LINE WORKS、送信予約機能を搭載したバージョン4.5を発表！

送信予約機能を搭載したLINE WORKSバージョン4.5

ビジネス現場でのコミュニケーションツールとして定評のある「LINE WORKS」が、2023年最新のアップデートにより、ユーザーからの要望に応える新機能「送信予約」を追加しました。この新機能により、ユーザーは指定した日時にメッセージを送信できるようになり、業務連絡の効率性が格段に向上します。

「送信予約」の機能と利用方法

「送信予約」機能は、最短で15分後から最大7日後までの期間で、15分単位でメッセージの送信予約を行えるものです。これにより、業務上の連絡をタイムリーに行える一方で、受信者が業務時間外に連絡を受け取ることが過剰なストレスとならないよう配慮されています。この機能は、スタンダードプランおよびアドバンストプランの社内メンバー向けルームで利用可能です。

利用手順は簡単

1. トーク画面のボトムシートから「送信予約」を選択。
2. 送信したいメッセージを入力。
3. 「日時設定」をタップし、送信したい日時を選択。
4. 最後に送信ボタンを押せば予約完了。

この手順を踏むことで、メッセージ送信のタイミングを自分で選べるため、特に多忙なビジネスパーソンにとっては嬉しい機能です。

背景にある働き方の変化

最近の働き方の多様化や、職場環境の変化により、勤務時間外に業務連絡に応じることへの負担が高まっています。これにより“つながらない権利”への関心も増しており、仕事とプライベートの線引きが一層重要視されるようになりました。従来、緊急を要するメッセージは即時送信される必要がありましたが、「送信予約」機能を活用することで、際限なく連絡を受けるストレスを軽減する助けになります。

一方で、必須の業務連絡がタイムリーに伝えられなければ、業務に支障が出ることもあります。企業としては、そのバランスを取るために適切なルールと仕組みを整えることが求められます。

その他の改善点

バージョン4.5では、「送信予約」機能だけでなく、通知設定の強化など複数の機能改善も行われています。特に、ユーザビリティを向上させるための改善に力を入れており、今後もさらなる技術向上を目指しています。

「LINE WORKS」とは

「LINE WORKS」は、無駄を省いたシンプルなインターフェースを持ちながらも、チャット、掲示板、カレンダー、アドレス帳、アンケート機能などビジネスで必要なすべての機能を搭載したグループウェアです。使い勝手の良さは「LINE」と共通しており、業種や業態を問わず多くの現場での利用が進んでいます。特に、PCやスマートフォン、タブレットなど様々な端末で利用可能なため、在宅勤務や勤怠の柔軟性を高める要素にもなっています。さらに、2024年度まで8年連続で国内の有料ビジネスチャット市場シェアNo.1を獲得するなど、その人気は不動のものとなっています。

今後も「LINE WORKS」は、ビジネス現場でより円滑なコミュニケーションを実現するため、多様なニーズに応えるサービスを提供し続けることでしょう。