新たに誕生した経費精算システムの全貌
2025年3月、株式会社電通総研が開発したグループ経費精算システム「Ci
X Expense(サイクロス エクスペンス)」が、株式会社セブン&アイ・ホールディングスで本格稼働を開始しました。このシステムは、企業と社会を進化させる最新技術を駆使しており、特に紙ベースの業務を削減し、業務の効率化に寄与しています。
献身的な取り組みの成果
セブン&アイ・ホールディングスは、ペーパーレスを推進しつつ、従業員が働きやすい環境を整えるため、経費精算のシステム導入を決定しました。これにより、経費精算の申請や小口現金の運用をミニマイズし、業務の効率化を実現しています。また、「CiX Expense」はイトーヨーカ堂やセブン&アイ・クリエイトリンクなど、計5社に渡って導入されています。
システムの魅力
1. 複雑な承認フローにも対応
多様な職種や働き方を持つセブン&アイ・グループには、さまざまな申請内容や金額が存在します。「Ci
X Expense」は標準機能でこれらの複雑な承認フローを処理でき、柔軟な対応が可能です。
2. 標準機能でエラーチェック
社内規定に基づいたエラーチェックやアラート表示機能を備え、入力のミスや手戻りを低減します。これにより、業務が円滑に進むと共に、従業員の負担も軽減されるのです。
3. 幅広い世代に優しい操作性
「CiX Expense」は直感的なインターフェースを持ち、業務システムに不慣れな世代の社員でも容易に操作可能です。また、スマートフォンでの領収書撮影やPDFファイルの添付により、完全なペーパーレスが実現されています。
4. ATM受取サービスとの連携
このシステムは、セブン・ペイメントサービスの「ATM受取」サービスとAPI連携しており、リアルタイムでの現金受け取りが可能になります。この新たな機能は、小口現金の運用を削減し、業務のスピードを向上させます。
解決に向けた戦略
今後、電通総研は「Ci
X Expense」を中心に、企業のDX推進に向けた新しいソリューションの強化を図ります。「CiX」シリーズに含まれる自動仕訳システム「Ci
X Journalizer」やワークフロー管理システム「CiX Workflow」と連携させ、より先進的な経営環境の提供を目指します。
まとめ
このように、電通総研が提供する「Ci*X Expense」は、企業の経費精算業務を根本から見直し、効率的かつ便利な業務運営を図っています。セブン&アイ・ホールディングスの取り組みが、他企業のモデルとなることが期待されます。