クラウド型労務管理システム『ジョブカン労務HR』の新機能で業務効率化

ジョブカン労務HRが新機能で業務を効率化

株式会社DONUTSが提供するクラウド型の労務管理システム『ジョブカン労務HR』では、最近新機能「アラートカスタマイズ機能」を発表しました。この新機能によって、従業員情報の更新業務がさらにスムーズに行えるようになります。特に、企業の労務担当者が直面する「抜け漏れ」のリスクを大幅に軽減することが目的です。

労務管理の現状と背景

近年、日本における働き方は多様化が進み、企業はその流れに適応するための労務管理方法を見直す必要があります。リモートワークや副業の普及、さらには再雇用制度の導入など、かつての一括管理が通用しない環境に変わっています。このような状況では、労務担当者にとって業務の抜け漏れが課題となります。

このことを受け、『ジョブカン労務HR』は新たに従業員情報に関連する日付に基づいて、任意のタイミングで通知を行う「アラートカスタマイズ機能」を実装しました。この機能は、企業の労務管理を一層サポートし、必要な手続きを忘れずに行えるように配慮されています。

機能の特徴

このアラートカスタマイズ機能を使うことで、以下のような状況に対応できます。

1. 従業員情報との連動

従業員に登録されている日付と関連づけた通知を設定できます。例えば、「入社日〇日後」や「契約期間終了日〇ヶ月前」など、企業ごとのニーズに応じたカスタマイズが可能です。また、特定の条件に基づく通知先として「管理者へのメール通知」「従業員へのメール通知」「両者へのメール通知」といった選択肢も用意されています。

2. アラート内容の設定

アラート通知の文面は、通知種別に応じて自由に設定できます。これにより、通知受信者にとってより理解しやすい内容にすることが可能です。

3. 確認機能の充実

管理者は、どの従業員にどのアラートが設定されているかを簡単に確認できます。また、アラートの通知がされた従業員とその対応状況を一覧で管理することができ、必要に応じてそのデータをダウンロードすることもできます。

『ジョブカン労務HR』の全体像

このシステム自体は、クラウド環境において従業員情報を集約・一元管理することを目的に設計されています。入社に際して必要な情報も、PCやスマートフォンから簡単に入力可能で、従来のペーパーレス化を進めています。また、社会保険などの書類作成を自動化する機能も備えており、年末調整やストレスチェック機能も取り入れています。

全ての企業がこのシステムを使うことで、労務管理の効率化を図り、成長に向けた戦略的な人材管理が可能になるのです。

まとめ

新機能「アラートカスタマイズ機能」の実装により、『ジョブカン労務HR』はますます進化を遂げていきます。働き方が変わる現代において、企業は柔軟な対応が求められていますが、このシステムの導入により、煩雑だった業務をスムーズに進行できることが期待されます。企業の成長と従業員の働き方を支援するこの新機能、ぜひ一度試してみる価値があります。