ものづくり企業向け新サービス「ゲンバト QC文書管理」が提供開始

「ゲンバト QC文書管理」がついに始動

ものづくり企業を応援する複合型SaaSプラットフォーム「ゲンバト」から、新たなサービス「QC文書管理」が2024年9月30日に提供開始されます。これにより中小製造業の品質関連書類の作成と管理が一新され、業務の効率化が期待されています。

1. 新サービスの概要

「ゲンバト QC文書管理」は、主に中小製造業向けに設計された文書管理サービスです。このサービスを利用することで、作業手順書の作成が簡便になり、品質関連の各種書類を一元管理できるようになります。これにより、監査対応や取引先への提出がスムーズに進むことが期待されます。

2. 特徴と機能

1) 簡単な作業手順書の作成

このサービスの大きな特徴は、複雑な作業手順書を手軽に作成できる点です。ユーザーは、写真や動画をプラットフォームにアップロードし、必要なテキストを入力するだけで、すぐに作業手順書が完成します。また、「お気に入り登録」機能により、頻繁に使う工程を簡単に呼び出せる便利さも提供します。さらに、順序の入れ替えも容易に行え、現場で動いているPCやタブレットからいつでも確認や編集が可能です。

2) 一元管理機能

「QC文書管理」では、作成した作業手順書だけでなく、Excelや紙の書類も登録し、一元的に管理できます。この機能により、効率的な書類検索が可能になり、改訂履歴や承認の管理など、便利な機能が揃っています。他のコンポーネントである「図面管理」や「不良記録」とも連携可能で、関連情報を一度の検索で把握できるのが魅力です。

3. 開発の背景

製造業界では、品質関連書類の種類とそのプロセスが年々増加しており、管理が複雑化しています。近年では、品質規定や作業手順書は監査で必須となる傾向があり、多くの取引先から求められています。これに応じて文書管理の重要性が増しており、特に中小企業にとっては新たな書類作成に追われる現実があります。

この背景から、株式会社山善は多くのノウハウをもとに、作業手順書作成のサポート及び品質関連書類の一元管理ができる「ゲンバト QC文書管理」を開発しました。これによって、文書作成にかかる時間の短縮を実現し、より質の高い文書管理を目指します。

4. 無料提供キャンペーン

「ゲンバト QC文書管理」やその他のオリジナルサービスは、2024年12月末までフェアな料金で提供される予定です。もちろん一部の機能には有料オプションもありますが、基本的なサービスは無料で試せるこの機会は、特に中小企業にとっては大きなチャンスでしょう。

5. ゲンバトについて

「製造現場にちょうどいいデジタル化」をテーマにした「ゲンバト」は、製造業のさまざまな課題を解決するための複合型SaaSプラットフォームです。サービス同士の強力な連携と手軽な料金設定で、製造現場や経営の課題に立ち向かっています。

この新しい「ゲンバト QC文書管理」を是非活用して、あなたの企業における業務の効率化と品質向上を実現してみませんか。