在宅医療機器管理の新たな支援システム「navi in flow」の導入事例
株式会社CIAS(大阪市中央区)は、医療システム開発の先駆者として、様々な医療機関に向けた革新的な解決策を提供してきました。最近、特に注目を集めているのが、在宅医療機器管理システム「navi in flow」の導入事例です。このシステムの導入により、エクセル管理から脱却したことで業務効率が大きく改善されました。いかにしてこのシステムが実際の業務に役立っているのか、具体的な取り組みを見ていきましょう。
エクセル管理からの脱却
マリヤ医科興業株式会社(兵庫県)は、地域密着型の医療サポートを提供する企業ですが、在宅医療機器の管理においていくつかの課題を抱えていました。特にエクセルを使った管理方法は、担当者間でのデータのずれや、請求業務における見落としなど、多くのリスクを伴っていました。そのため、業務の効率化と正確性を向上させるために、「navi in flow」の導入を決定しました。
システム導入の背景
マリヤ医科興業では、地域ナンバーワンの医療福祉サポートを目指す中で、在宅医療機器の管理業務の効率化と品質向上が急務でした。医療機器の設置情報や請求業務などの一元管理を行うことで、現場ニーズに迅速に応える体制の構築を目指しました。
導入前の課題とリスク
- - データの不正確さ: 複数の担当者間での入力ミスやデータの不一致が原因で、在庫管理に誤りが生じることがありました。
- - 請求業務のミス: 重要な請求業務において見落としが発生し、企業としての信頼性を損なうリスクがありました。
- - 情報管理の非効率性: 膨大なエクセルファイルによって、情報へのアクセスが困難になっていました。
導入後の成果
「navi in flow」の導入後、マリヤ医科興業は以下のような改善成果に直面しました。
請求業務の効率化
システム導入後は請求業務に対する大きな改善が見られました。リストの一括出力や確認書の即時発行ができ、個別の確認作業が削減されることで、業務時間が大幅に短縮されました。この業務の効率化により、従業員の負担が減り、正確な業務遂行を可能にしました。
データ管理の一元化
データの一元管理が実現した結果、患者情報や機器設置状況を統合的に把握できるようになりました。これにより、各種情報への迅速なアクセスが可能になり、迅速な対応が実現しました。
情報共有の向上
情報共有においても顕著な改善が見られました。患者管理画面では、情報の一元化が進んだことで、事務部門との連携もスムーズになりました。
まとめ
「navi in flow」システムは、在宅医療機器の管理において多くのメリットをもたらしています。導入による具体的な効率化の事例を通じて、企業運営におけるデータ管理の重要性を再確認しました。今後もCIASは、医療現場における業務効率化を支援し、さらなる改善を目指していくことでしょう。