FRAIM株式会社が新機能を追加したWordアドイン「スグラク」とは

文書業務支援アドイン「スグラク」が進化

FRAIM株式会社は、Microsoft Word上で動作する文書業務支援アドイン「スグラク」の新機能として、「アウトライン表示機能」を発表しました。この機能は、契約書や社内規程などの長文文書を作成する際に生じがちな課題を解決するために開発されました。

アウトライン表示機能の背景

長文文書には、条項や項目が複雑に絡み合い、全体の構成を把握し難くなることがあります。特に契約書や社内規程のような文書では、特定の条項を探すのが容易ではありません。従来、Wordの標準機能を使用した場合、目次を作成するために手動で見出しやリストを設定する必要があり、これに多くの時間と労力がかかることが課題でした。これを受けて、FRAIM株式会社は「スグラク」を用いて、手間なしで文書の構造を可視化できる方法を提供することにしました。

アウトライン表示機能の主な特長

1. 設定不要の簡便さ

「スグラク」は、ユーザーが手動で見出し設定やリスト設定を行う必要がありません。文書を開くだけで、システムが文書内の条項構造を自動的に判別し、分かりやすいアウトライン（目次）が画面横に表示されます。これにより、設定の手間がゼロとなり、すぐに文書の編集に取り掛かれます。

2. ワンクリックでジャンプ機能

アウトラインに表示された条項をクリックすることで、その場所へ瞬時にスクロール移動できるため、何ページにもわたる文書でもスムーズに作業が進められます。これにより、従来の方法では感じていた迷いが解消され、効率的な文書作成が実現します。

3. 常に全体像を把握

アウトラインが画面に常に表示されるため、全体の構成や流れを確認しながら作業が可能です。これにより、文書作成やレビュー作業を進める際に方向性を失うことが減り、スムーズな進行が期待できます。

無料基本機能を提供する「スグラク」

「スグラク」は「文書のあれこれ、スグラクに」をコンセプトに、Microsoft Word上で動作する文書業務支援アドインとして提供されています。無料の基本機能はアカウント登録から約3分で利用開始でき、その導入ハードルは極めて低いものとなっています。

このプロダクトは、基本機能を「誰でも使える基盤」として提供し、さらにパートナー企業が提供する専門機能やプラグインと組み合わせることで、「文書業務のオープンプラットフォーム」を構築することを目指しています。これにより、新たなエコシステムへと繋がる道を開くことを目指しています。

詳細情報

「スグラク」の機能の詳細やスクリーンショット、利用開始方法については、スグラクプロダクトサイトをご覧ください。

FRAIM株式会社について

「文書作成を、再発明する」をミッションに掲げるFRAIM株式会社は、AI技術を活用し文書作成の仕組みそのものを変えることに挑戦しています。彼らのクラウドドキュメントワークスペース「LAWGUE」といった関連技術ソリューションの研究・開発を通じて、より正確で豊かな文書作成体験を提供し、世の中の働き方を豊かにしていくことを目指しています。

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