NotePMの検索機能が進化！関連度検索を新たに導入

NotePMの検索機能が新しくなりました

株式会社プロジェクト・モードが提供するナレッジ管理SaaS「NotePM」が、今までの検索機能を大幅にリニューアルし、新しい検索方式「関連度検索」を導入しました。この新機能により、より多くの情報が容易に見つかるようになりました。

これまでの検索機能の課題

従来のNotePMの検索は、「完全一致」をベースにしていました。この方式では、入力したワードと完全に一致する単語を含むページのみを探すため、場合によっては思っている情報を見つけられないことがありました。特に、同義語や表記のバリエーションがある場合には、このスタイルでは対応しきれず、「情報が見つからない」といった状況が多々ありました。

新しい関連度検索とは

「関連度検索」の導入により、検索結果はキーワードそのものだけでなく、その意味や関連性も考慮されます。これにより、たとえばあいまいなキーワードでも、必要な情報に辿り着くことが可能になります。以下、具体的な改善点をいくつか挙げてみます。

あいまい検索

多様な表記の揺らぎ（ひらがな、カタカナ、漢字の違いや送り仮名の誤り）を自動で認識して、関連する情報を引き出します。これにより、検索ヒット率が向上し、必要な情報が見つかりやすくなります。

同義語検索

言葉が異なっていても同じ意味を持つ場合、検索結果に表示されるようになりました。これにより、キーワードの選択肢が広がり、さらに便利に。

OR検索

複数のキーワードのうち、一つでも含むページを探すことが可能になっています。この機能を使えば、より広範囲にわたる情報検索が実現します。

除外検索

特定のキーワードを含むページを検索結果から除外することができるため、ノイズの除去や情報の整理が容易です。

ソート機能と表示の工夫

検索結果の並び順を目的に応じて変更できるようになり、視覚的にも分かりやすく改良されています。さらに、PDFやWordなどの添付ファイルにおいては、ヒットしたキーワードが強調表示されるため、必要な情報をスピーディに探し出すことができます。

検索速度の向上

今回の刷新により、検索スピードも改善され、より快適に情報を探すことができるようになりました。

NotePMについて

NotePM（ノートピーエム）は、マニュアルやノウハウを簡単に投稿でき、必要な情報を強力な検索機能で瞬時に見つけられるサービスです。マニュアル、手順書、業務ノウハウ、社内FAQ、日報・議事録などの情報管理に非常に適しています。

NotePMの利点

1. 情報の一元管理: 散在しているストック情報を整理し、「あの情報どこにある？」を解消します。
2. 属人化の防止: マニュアルやノウハウを記録することで、特定の人に依存しなくなります。
3. 業務の効率化: 引き継ぎ業務の短縮や教育時間の削減が期待できます。

まとめ

NotePMの新機能「関連度検索」は、これまでの検索方式を一新し、情報の取得効率を高めるものです。ユーザーは、これによりよりスムーズに必要な情報にアクセスできるようになります。詳細については、公式サイトやリリースのお知らせをチェックしてください。

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