法人向けクラウドストレージ「Everidays」が受信フォルダ数を大幅拡大

組織に最適なストレージ「Everidays」の進化

福岡発の株式会社yettが運営する法人向けオンラインストレージ「Everidays」は、ビジネスシーンにおけるデジタル化のニーズに応えるため、メール経由アップロード機能の受信フォルダ数の上限を10件から50件に拡大しました。この進化により、企業はより効率的にデータを管理・保管できるようになります。

メール経由アップロード機能とは

「Everidays」が提供するメール経由アップロード機能は、特定のフォルダに割り当てた専用のメールアドレスにファイルを送信するだけで、自動的にアップロードが完了する便利な機能です。このシステムを利用することで、複数の書類を手軽にデジタル化し、必要に応じてすぐにアクセス可能な状態にすることが出来ます。

たとえば、複合機でスキャンした書類を、そのまま電子メールでEveridaysに送り込み、業務の流れの中で手間なくクラウドに保存することができるのです。ログイン作業が不要なため、デジタル化のプロセスがスムーズになるメリットがあります。

フォルダ数の拡大による効果

この度のアップデートにより、受信設定できるフォルダ数が大幅に増加しました。以前には10フォルダの制限があり、特に大規模な組織や、複数の部署が存在する企業にとっては運用に制限が出ることが多々ありました。しかし、今後は最大50フォルダまで設定可能となり、それぞれの部署やプロジェクトごとに即座に対応できる運用が可能になります。

例えば、経理部門の請求書、営業部門の見積書、または現場での報告書をそれぞれ異なるフォルダに保存することができ、管理は実に効率的に行えます。これにより、ファイルの散逸を防ぎながら、業務の合理化が進むことが期待されます。

権限管理とセキュリティ

さらに、Everidaysではフォルダごとに権限管理ができるため、メールを通じてアップロードされたファイルへのアクセスをどの部署でも容易に制御できます。この機能は特に、電子帳簿保存法の要求に応じた運用にもマッチしているため、スキャンした帳票をそのまま、かつ安心して保存・管理することができます。

よくある質問

1. 1通のメールに添付できるファイルの数に上限は何ですか？
- 1通のメールでの受信可能なファイル数は最大20ファイル、メール全体のサイズは40MB以内です。
2. 変更に追加の費用はかかりますか？
- 追加費用は発生しません。全てのプランに自動的に適用されます。
3. 設定の変更が必要ですか？
- 既存の設定はそのまま引き継がれ、新たにフォルダを追加したい場合は、組織設定で行うことができます。
4. どんな機器からメールを送信できますか？
- 複合機、FAX、パソコン、スマートフォンなど、メール送信機能を持つデバイスから送信が可能です。

「Everidays」とは

「Everidays」は法人向けのオンラインクラウドストレージサービスで、ユーザー数制限無し、すべてのデータが日本国内で管理され、マニュアル不要で簡単に利用できる特長があります。中小企業から上場企業、官公庁、教育機関までおよそ1,000の組織で利用されている信頼のサービスです。電子帳簿保存法にも対応しており、ファイルの社内保管から外部との共有まで、利便性は抜群です。