MAHO KUBOTA GALLERYがArtXCloudで業務効率を大幅改善！

アート界で注目を集めるMAHO KUBOTA GALLERYが、ArtX株式会社の提供する「ArtXCloud」を導入しました。このクラウド型管理システムを活用することで、ギャラリー運営における業務効率が劇的に向上したとスタッフたちは語ります。ここでは、ArtXCloudの導入により具体的にどのような変化があったのかを掘り下げます。

導入の背景

MAHO KUBOTA GALLERYは、2016年にオープンし、「ジェンダー」や「認知心理学」といった視点からコンテンポラリーアートを広めています。近年、国内外の美術フェアに出展することが増え、業務が多岐にわたっていることから、5つの異なるツールを使い分けて業務を行っていました。これは時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーも増加させる要因となっていました。

「カタログ作成はPowerPoint、リスト作成はExcelというように、それぞれに特化したツールを使っていましたが、業務ごとに切り替える手間がとても煩わしかったのです。また、各種書類を1から作るため、どうしても時間がかかり、ミスが発生するリスクも増えていました。」と、スタッフの一人は語ります。

ArtXCloudの導入効果

1. ツールの一元化

ArtXCloudを導入した結果、業務にかかる時間が大幅に短縮されました。具体的には、これまで30分以上かかっていた書類作成が、最短で3分でできるようになったのです。このツールを使うことで、業務の効率が格段に上がりました。「必要な書類をスムーズに作成できるようになったのが一番の効果です。」と別のスタッフが続けます。

2. 業務時間の削減

特に、美術フェアなどのイベントの準備においては、開催直前の数日間に膨大な業務が集中します。以前はこの期間中に業務が終わらず、ストレスがかかっていました。しかし、ArtXCloudの導入後は、就業時間内に業務を終えることが可能になり、仕事の負担が軽減されました。この変化は、スタッフの士気を高める要因ともなったようです。

3. 費用対効果

加えて、ArtXCloudはコストパフォーマンスにも優れています。自社開発では300万円以上かかるようなシステムを、低コストで利用することができるため、少ない予算で相当の業務効率化を実現できたのです。ギャラリーからの要望を反映したアップデートも随時行っており、より使いやすいシステムへと進化を続けています。