霞ヶ関キャピタルがBoostDraft導入で不動産ファンド業務を効率化

霞ヶ関キャピタル、BoostDraft導入で業務効率化を実現

1. 導入の背景に迫る

霞ヶ関キャピタル株式会社は、東京都千代田区を拠点にした総合デベロッパーです。同社は資金調達やファンドの組成から投資用不動産の取得、売却、アセットマネジメントまでを手掛け、業界において顕著な実績を築いています。しかし、各プロジェクトの進行にあたり、およそ80〜100件にもなる契約書類の取り扱いが業務に対する大きな負担となっていました。正確な形式が求められるこれらの書類を効果的に管理するためには、外部リーガルのサポートが不可欠であると感じられていました。

2. BoostDraftの導入決定

そんな中、同社のリーガル部門からBoostDraftを活用する機会が紹介されました。この文書エディタを利用すれば、従来の手続きを大幅に簡略化できると直感した霞ヶ関キャピタルの担当者たちは、速やかに導入を決定しました。

3. 導入後の成果

BoostDraftを使用し始めた結果、外部リーガルに依存することなく、自社内で契約書の初期確認が完了できるようになりました。これにより、契約書の雛形作成が一週間かかっていた工程がほぼ削減され、実作業を効率的に進めることができるようになりました。書類の形式確認が社内で完結することで、大量の契約書の迅速な確認が実現し、結果として担当者のコストや精神的な負担も軽減されています。

4. 業務品質の向上

また、BoostDraftの活用によってアウトプットの品質が均一化され、文書に対する理解が深まることにもつながりました。「効率化」と「内容理解」の両立が実現し、同社では業務レベルの著しい向上を実感しています。これにより、会社全体の業務フローにプラスの影響を与えることができたのです。

5. BoostDraftの機能と今後の展開

BoostDraftは、法的文書の形式的な調整や校正を自動化する機能を備えています。Microsoft Word上で動作するため、特別な業務フローの変更が不要で、インターネット環境がなくても安全に使用できます。2024年には文書比較機能の「BoostDraft Compare」もリリース予定であり、さらなる業務効率化と品質の向上が期待されます。

これらの施策が法務部門に与える影響は計り知れず、業務への本質的な取り組みを後押しする力となるでしょう。