「QommonsAI」アップデートで自治体の業務改革をさらに加速

Polimill株式会社が提供する自治体向け生成AI「QommonsAI」は、2026年2月6日に行ったバージョン2.2.1アップデートにより、管理者機能の強化をはじめとした多くの新機能が追加されました。このアップデートにより、全国650以上の自治体での業務効率化が期待されています。

アップデートの狙いと背景

このアップデートは、自治体の全庁的な業務管理を効率化し、現場での利便性を向上させるために行われました。具体的には、管理者のニーズに応じた機能追加と、現場職員から寄せられた要望に基づく機能改善が施されています。これにより、より安全で柔軟に業務を活用できる環境が整えられました。

主なアップデート内容

1. 管理者機能の充実

管理者の業務効率を高めるため、以下の機能が強化されました。

- AIモデル制限機能: 管理者が使用できるAIモデルを制限し、組織の方針に合わせた運用が可能に。
- 部署一括更新機能: 人事異動や組織改編の際に、部署情報を一括で更新でき、管理者の負担を軽減します。
- 職員番号追加: ユーザー管理項目に職員番号を追加することで、人事システムとの照合が容易になります。
- 仮登録ユーザーの期限表示: ユーザーの登録状況が視覚的に把握しやすくなりました。

2. PowerPoint (.pptxファイル) に対応

今回のアップデートでは、Word、Excel、PDFに加えてPowerPointファイル（.pptx）もアップロード可能になりました。これにより、プレゼン資料を「プライベートナレッジ」に登録し、「チャット」上で直接利用することができ、業務の効率化が図られます。資料内容の確認や質疑応答がスムーズになることにより、資料作成業務への負担も軽減されます。

3. AIモデルのチャット画面での切替

チャット画面から使用するAIモデルを直接切り替えられる機能が実装されました。これにより、業務に応じて必要なモデルを即座に変更でき、作業の流れを途切れさせることがありません。

4. その他のユーザビリティ改善

- メンバー一覧 UIのブラッシュアップ
- ログアウトボタンの配置変更
- チャット内容コピー時の書式保持機能の追加

QommonsAIについて

「QommonsAI」は、行政向けに提供される生成AIで、数千万件の法律・政策・論文データを基に自治体課題の解決を支援します。2026年2月末時点で650以上の自治体で約25万人が利用しており、政策立案や住民対応に活用されています。今後、ノーコードでスキルをエージェント化する機能も予定されています。