業務革新へと導くDocYouとFNX e-受信FAXサービスの連携

製造業や卸売業の現場では、未だに多くの企業がFAXを利用しています。しかし、複数の取引先との間で大量の帳票をやりとりする中で、従業員の負担は増大し、業務効率が低下する一因となっています。これに加えて、電子取引が普及する中で、電子帳簿保存法への対応に苦心する企業も少なくないのが現状です。

このような課題を解決すべく、日鉄日立システムソリューションズ株式会社（通称：NHS）と株式会社ネクスウェイは、共同で「DocYou（ドックユー）」と「FNX e-受信FAXサービス」を連携させたコラムを公開しました。こちらでは、両社の担当者へのインタビューを通じて、業務革新の仕組みや導入効果、さらには今後のデジタルトランスフォーメーション（DX）戦略について詳しくご紹介します。

DocYouとは

まず、DocYouは、企業間での多様な取引書類を一元管理できるクラウドサービスです。電子契約、電子取引、書類配信、文書管理など、企業の取引業務を幅広く支援し、各企業の基幹システムとも連携を図ることができます。このような連携により、部門レベルから企業全体にわたるDXが推進され、業務の効率化が実現します。

DocYouの詳細についてはこちらをご覧ください。

FNX e-受信FAXサービスとは

一方で、FNX e-受信FAXサービスは、受信FAXの仕分け、閲覧、検索、編集、返信をPC上で行えるサービスです。従来のFAX番号を変更することなく、PCからFAXの送受信が可能で、受信FAXの仕分け作業もPCで完結します。このサービスを利用することで、FAXの電子化が進み、業務の効率化を実現することが可能になります。

FNX e-受信FAXサービスの詳細はこちらから確認できます。

現場の負担軽減と業務革新

NHSとネクスウェイが進めるこの協業の目的は、製造業や卸売業における現場の負担を最小限に抑えることにあります。両社が提供するサービスは、業務の効率化だけでなく、未来のDX戦略にも深く結びついています。特に、業務のデジタル化が進行する中で、FAXの取り扱いもデジタル化する必要があります。

実際に、これまで手作業で行われていたFAXの仕分けなどの作業がデジタル化されることで、従業員はより付加価値の高い業務に集中することが可能になります。これは、企業にとって競争力を向上させる大きな要素となるでしょう。

未来のDX戦略

今後のDX戦略は、これまでの業務フローを根本的に見直し、より効率的で便利なサービスを構築することが求められます。DocYouとFNX e-受信FAXサービスの連携は、その一環として期待されています。特に製造業や卸売業における電子取引の推進は、業務のスムーズ化を実現し、成長へとつなげる重要な要素です。

これからのビジネスシーンにおいて、どのように効率よく業務を進めていくかが問われています。NHSとネクスウェイの取り組みを通じて、製造業や卸売業の現場がどのように進化しているのか、ぜひ注目していただきたいと思います。詳しくは、両社の提供するコラムをぜひご覧ください。