マネーフォワードが契約書管理機能を進化させ業務を効率化

株式会社マネーフォワードは、その提供する『マネーフォワードクラウド契約』の契約書バージョン管理機能をアップグレードしました。この新機能により、ユーザーは契約書の最新バージョンを簡単に管理でき、ファイルの探し間違いや取り違えのリスクを低減し、契約業務の効率化を図ることが可能となります。

進化した「契約書バージョン管理機能」

今回のアップグレードにより、企業が日常的に行っている契約書の編集プロセスが大きく変わります。ユーザーは、案件詳細画面からPCに搭載されたMicrosoft Wordを自動で起動し、契約書を直接編集できます。編集後に保存すると、最新の契約書が自動的にクラウド上に保管されるため、従来必要だったファイルのアップロードやダウンロード作業は不要になります。

その結果、契約書の内容変更や修正があった場合でも、スムーズに業務を進めることができます。この新機能は、特に多くの契約書を管理する企業にとって、大きな時間の節約と業務の効率化をもたらすことが期待されています。

審査プロセスの円滑化

また、契約書は審査過程でのやり取りも記録され、審査が完了すれば最新の契約書がPDFファイルに自動変換され、社内の承認フローへとスムーズに移行できます。この一連の流れにより、契約書の管理業務が大幅に簡素化されます。

この新機能の導入は、従来の契約審査がもたらす煩雑な作業から法務担当者を解放し、業務の見通しを良くするでしょう。特に、多くの案件を抱える企業では、ファイルの取り扱いミスやバージョン管理の煩雑さからくるストレスが軽減されることでしょう。

サービスの特徴と利点

『マネーフォワードクラウド契約』は、契約書の法務相談から作成、承認、さらに管理までをクラウド環境内で一貫して行うことができる電子契約サービスです。これにより、紙の契約書を発行する際に発生する手間やコストを大幅に削減でき、さらに債務管理や人事管理といった他の業務とも連携することが可能です。

このように、一元管理することで契約業務の生産性が向上し、企業全体のバックオフィス業務の効率化も期待できます。

利用手順

新機能を利用する手順はシンプルです。まず、法務相談の案件一覧から契約書のWordファイルを『マネーフォワードクラウド契約』にアップロードします。次に、「契約書を編集」ボタンをクリックすると、自動的にMicrosoft Wordが起動し、編集画面が表示されます。そして、必要な箇所を修正し、保存することで、クラウド上に最新バージョンの契約書が自動的に保存されます。

会社情報

株式会社マネーフォワードは、東京都港区に本社を置き、2012年に設立されました。代表取締役の辻庸介氏が率いるこの企業は、プラットフォームサービス事業に力を入れ、多くの企業にとって必要不可欠な紐付けを誇るソリューションを提供しています。さらに、業務の効率化を図るために日々新しい機能の開発に努めています。

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