企業が知るべき！算定基礎届の未提出がもたらすリスクとは

企業必見！算定基礎届の未提出が招く罰則とリスク

毎年7月に企業が提出しなければならない「算定基礎届」。この手続きを忘れてしまうと、企業は重大な法的リスクを背負うことになります。一般社団法人クレア人財育英協会が警告するように、出し忘れによる遡及請求や罰金問題は決して軽視できない事態です。ここでは、算定基礎届の重要性と、未提出によって生じるトラブルについて詳しく解説します。

算定基礎届って何？

算定基礎届は、企業が4月から6月にかけて支払った給与をもとに、その年の9月から翌年の8月までの社会保険料を決定するために必要な書類です。これは企業にとって、社会保険料の適正化を図るための重要な業務であり、毎年の提出が義務付けられています。特に多忙な人事労務部門では、つい忘れてしまうケースが散見されます。

未提出がもたらすリスクとは？

もし、算定基礎届を出し忘れた場合、企業は以下のような深刻なリスクを背負うことになります。まず、未提出により保険料が古いままで据え置かれた場合、昇給した従業員に関しては「本来支払うべき保険料の未払い」が発生し、年金事務所による調査でこれが発覚すると、過去に遡って一括で未払い分を徴収されることになります。反対に、従業員の給与が減ったにもかかわらず高い保険料を支払い続けることになり、いわゆる「ダブルパンチ」を食う形に。いずれにせよ、「出し忘れ」がもたらす経営リスクは無視できるものではありません。

年金事務所からの通知とその影響

さらに、算定基礎届の提出を怠けていると、年金事務所から「未提出通知」が届きます。このまま無視していると、最終的には行政側が保険料を強制的に決定する「職権決定」が下される可能性もあります。特に悪質と判断されると、健康保険法第208条および厚生年金保険法第100条に基づき、最大6か月の懲役または50万円以下の罰金が科されることもあります。