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出張手配の新時代を迎えて

新型コロナウイルスの影響で、私たちの働き方や出張のスタイルが大きく変わりました。在宅勤務が普及し、リモート会議が増加した一方で、出張が必要な状況も依然として存在します。そんな中で、出張手配を効率化し、オンライン化を推進するクラウド出張予約システム『Smart BTM』がリリースされました。このシステムは、出張手配の時間を半分に削減するという画期的なアプローチを提供しています。

Smart BTMの特徴

1. 24時間いつでも予約可能

『Smart BTM』は、場所を選ばず、いつでもどこでもオンラインで予約できる点が魅力です。しかし、個人でのセルフ予約には不安も伴います。間違った内容で予約をしてしまったり、海外の入国条件を見落としたりすることもありますが、このシステムでは、24時間体制でオペレーターがサポートしてくれるため安心です。チャットや電話、メールでの対応が揃っており、必要なサポートがいつでも受けられます。

2. 手間を削減する機能

出張手配に関する多くのお困りごとを解決するために様々な機能が用意されています。複数の予約サイトを経由することなく、全ての航空会社の料金を比較できるので、最適な選択を容易に行えます。また、航空券の変更可否が一目でわかるため、計画の変更が生じた際にも安心です。さらに、宿泊施設やJR券の手配も一括で行えるため、時間の無駄を省き、経理処理も簡素化します。

3. コスト削減と安全管理の実現

出張に伴うコストの見える化は、企業にとって非常に重要です。『Smart BTM』は、手配内容をしっかりと管理し、「勝手予約」を防ぐ仕組みを提供しており、それによってコスト削減にもつながります。過去のデータを活用し、必要な改善策をも提案するサービスもあり、導入企業では平均で20%のコスト削減が達成されています。

また、万が一の事態に備えた危機管理体制も整っています。出張先での緊急事態に迅速に対応できるよう、自社の社員が24時間体制でサポートし、外務省の「たびレジ」登録も自動で行います。

IACEトラベルの安心

この新システムは、旅行業を35年以上手がける株式会社IACEトラベルによって提供されます。官公庁や大手企業との取引も豊富で、多様なニーズに対応しています。コロナ禍で変わりゆく渡航条件にも柔軟に対応し、企業の出張業務を全力でサポートします。

『Smart BTM』を導入することで、出張手配担当者は時間的な余裕を持つことができ、より重要な業務に集中できる環境が整うでしょう。今後の出張も、より快適に、安全に、効率的に行える時代が訪れることを期待しています。

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