ノーコードでExcel業務を劇的に効率化
最近、業務の効率化が求められる中で、株式会社NSDが新たに発表したのが、Excelの集計業務を自動化するノーコードソリューション「コピロボ for ファイルサーバー」です。このサービスは、企業が通常使用しているExcel帳票をそのまま活用できるため、企業の業務改善を実現する手助けをしています。
1. 「コピロボ for ファイルサーバー」の魅力
これまで、Boxと連携した『コピロボ for Box』が注目を集めていましたが、さらに多くのニーズに応えるために新たに登場したのがファイルサーバー版です。これにより、社内のファイルサーバー内のExcel帳票を簡単に利用できるようになりました。
この新しいソリューションは、従来の業務フローを壊すことなく、業務の効率化や自動化を手軽に実現することが可能です。外部のクラウドサービスを利用する必要が無いため、社内のデータ管理がより安全に行えます。
2. どのように機能するのか?
「コピロボ for ファイルサーバー」を利用するには、企業が所有するファイルサーバーにExcel帳票をアップロードするだけで、様々な業務に対応した集計処理が自動的に行われます。これにより、経理業務における予算実績管理や決算情報の集約、建設業や製造業での報告集計、人事総務業務に至るまで、幅広い業務が効率化されるのです。
特筆すべき点は、プログラミングの知識がなくても操作が可能な完全ノーコードソリューションであることです。これにより、ITに不慣れなスタッフでも簡単に導入・運用ができます。
3. コピロボの特徴
- - Excel自動集計: 複数のExcel帳票をファイルサーバーにアップロードするだけで、自動的にまとめられた一覧表が生成されます。既存のExcelフォーマットをそのまま利用することができるため、変更作業もなく、導入が非常にスムーズです。
- - メール連携: 指定したExcel帳票をメールで送信することで、『コピロボ』に自動アップロードされ、一括集計が実現します。
- - シームレスなファイルサーバー連携: データは顧客所有のファイルサーバーで管理されるため、リアルタイムで処理が行えるほか、外部サービスを利用することによるセキュリティリスクを回避できます。これにより社内運用上の課題も解決します。
4. プランと料金
現在提供されているプランには、次のようなものがあります:
- - 10ユーザープラン(年間契約): 月額145,000円(税別)
- - 100ユーザープラン(年間契約): 月額285,000円(税別)
その他のプランに関しては、詳しい内容をお問い合わせください。
5. まとめ
「コピロボ for ファイルサーバー」の導入により、多くの企業が日常のExcel業務の効率化と自動化を手軽に実現できるようになりました。IT分野でのスキルがないスタッフでも、容易に利用できるこのソリューションは、業務の生産性を向上させる大きな助けとなることでしょう。この機会に、業務改善の取り組みの一環として、ぜひ「コピロボ」をご検討してみてはいかがでしょうか?
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