特定技能管理システム「SMILEVISA」がオンライン申請改修に対応し利便性向上

在留申請オンラインシステムの新仕様に完全対応

2026年1月5日から、在留申請オンラインシステムが新たな装いで運用開始されます。株式会社CROSLANが提供する特定技能管理クラウドサービス「SMILEVISA」はこの改修にいち早く対応し、数々の機能を追加しました。今回はその新機能について詳しくご紹介します。

改修の主なポイント

新しいオンライン申請システムには以下のような改修がされています：

- 添付データの容量拡大: より多くのデータを一度に添付できるようになりました。
- 複数ファイルの同時添付機能: これまで以上に手間なく資料の提出が可能に。
- 入力内容の一時保存機能: 申請途中のデータも安心して保管できます。
- 申請後の確認機能: 申請内容や添付資料をオンラインで再確認でき、安心感が増しました。
- 利用申出・定期報告のオンライン対応: 手続きの効率化が図られ、時間を短縮できます。

これらの機能により、利用者は従来の出入国在留管理庁のシステムよりもスムーズに申請作業を進められます。

SMILEVISAの機能向上

CROSLANは特定技能に関する制度改正が進む中、SMILEVISAの機能を不断に進化させています。以下の変更が加えられました：

- 取次者情報の入力項目の追加: より詳細な情報が登録可能となります。
- 上陸予定の空港選択式: 利用者が直感的に選択できるよう工夫されています。
- CSVの出力機能の更新: 新しいオンライン申請仕様への対応が進められました。

特に、SMILEVISAのCSV生成機能は、入管のオンライン申請に必要なデータを自動で整形します。これにより、事前検証を経てエラーなしの申請が可能となり、安心して申請を行える環境が整いました。さらに、提出書類の自動判別や自動アップロード機能も搭載され、業務を劇的に効率化します。これにより、申請書作成から完了までの時間が20分以内に収まるという成果も達成しました。

SMILEVISAの柔軟な対応

制度やシステムが目まぐるしく変化する中、SMILEVISAは企業に迅速かつ正確な対応を促進しています。特定技能の要件判定や必要書類の自動抽出機能、最適な申請ステップを提示する機能などは、企業の在留管理を一層スムーズにしています。加えて、煩雑な申請手続きを自動化し、業務効率を飛躍的に向上させています。