デジタル化で国勢調査を効率化する新サービス開始

国勢調査のデジタル化を促進するBot Expressの新サービス

2025年に向けて、行政業務のデジタル化が加速しています。その一環として、株式会社Bot Expressが新たに提供を開始したのが、調査員と指導員の連絡をデジタル化する「国勢調査DX限定パッケージ」です。月額5万円という手頃な価格で、このパッケージは今すぐにでも利用可能な「スマホ市役所」機能を搭載しています。

国勢調査DX限定パッケージの概要

1月10日、Bot Expressは「GovTech Express」の最新機能を公開しました。この新機能は、国勢調査に関わる職員の業務負担を軽減し、効率化を図るものです。このパッケージを利用することで、複雑な調査業務をスムーズに運営できるようになります。

オンラインセミナーも計画されており、3月17日には、導入を検討している自治体向けに詳細な説明が行われる予定です。このセミナーは無料で参加できるため、興味のある自治体職員にはぜひ参加をお勧めします。

提供される主要機能

「国勢調査DX限定パッケージ」には、次のような6つの機能が含まれています：

1. 調査員募集 - 多くの調査員を確保するための機能。
2. 相互連絡ツール - 指導員と調査員間の連絡を簡素化します。
3. 事務局からの情報配信 - 一斉通知や個別の連絡が可能。
4. 調査票の回収会場予約機能 - 調査票の回収を効率よく行えるようサポート。
5. チャットボットでのFAQ応答 - よくある質問に自動で答える仕組み。
6. 報酬明細のLINE配布 - 印刷や郵送作業を削減し、効率的な管理を実現。

この機能群は、他社のツールとも共存可能であり、自治体のLINE公式アカウントと連携する形でスムーズに利用できます。

料金体系とお見積もり

基本料金は月額5万円で、管理画面にアクセスするためのアカウント料金は別途必要です。具体的な金額については、オンラインセミナーや個別相談で確認できます。相談には、利用開始月やアカウント数を伝える必要がありますので、事前に準備しておくことをお勧めします。

過去の成功事例

滋賀県大津市では、Bot Expressが提供する「GovTech Express」を導入し、国勢調査関連業務をアナログからデジタルへ移行しました。具体的には、LINE公式アカウントと連携し、調査員の募集や連絡業務のデジタル化を実現しています。これにより、職員の負担を軽減しつつ、調査員のなり手が不足している問題にも対応しています。

大津市の成功事例は、Bot Expressが2月に開催したオンラインセミナーで詳しく共有されました。このセミナーのアーカイブも公開されており、実際の運用方法や成果について学ぶことができます。

セキュリティと技術基盤

Bot Expressが提供する「GovTech Express」は、日本政府のセキュリティ基準を満たすクラウドサービスとして評価を受けています。このシステムはSalesforceを基盤としており、ユーザー情報がLINE上に保存されることはありません。データの安全性が確保されており、信頼性の高いサービスを提供します。

結論

Bot Expressは、デジタル化を通じて、愛される行政サービスの提供を目指しています。この新たな「国勢調査DX限定パッケージ」により、自治体の業務が効率化され、利用者にとっても満足度の高いサービスが実現することでしょう。今後も自治体との連携を強化し、より良い社会の構築を目指していきます。詳しい情報は公式サイトで確認可能です。