展示会業務負担を軽減！ウィルゲートの新サービス導入とその効果について

展示会出展の準備は多くの企業にとって大きな負担ですが、株式会社ウィルゲートが導入した宅配型トランクルーム『ストックマモル』がその課題を解決しました。これにより、準備にかかる時間が従来の4時間から約30分に大幅に短縮され、業務の効率化が実現されています。

展示会出展の現状と課題

近年、オフラインでのBtoB展示会が増加しており、多くの企業が新たなリード獲得の場として出展を社内で積極的に推進しています。しかし、出展をためらう企業も少なくなく、その理由のひとつに「費用対効果」や「準備や運営の負担」が挙げられています。実際、調査によると、出展をためらう主な理由は「準備や運営の負担が大きすぎた」とされています。このように、展示会準備は決して軽視できない社会的な課題となっています。

導入の背景と経緯

株式会社ウィルゲートでは、展示会の出展回数が増えるにつれ、チラシやパンフレットといった販促物の管理と配送手配の工数が大きな問題となっていました。現場では食品や設備を保管するための特別なスペースを設けることができず、休憩室までが段ボールで埋め尽くされる状況が続いていたのです。出展のたびに重い段ボールの運搬や配送手配に追われることが多く、業務の大部分が特定の担当者に依存している結果、リモートワークが促進されていても出展前後の出社が避けられないというジレンマに陥っていました。

このような背景から、ウィルゲートはウェブ管理画面を活用している『ストックマモル』を導入することに決めました。導入にあたっては、コストの部分での懸念もありましたが、予算内で賄えることが確認できたことで、瞬時に現場の労働環境を改善する強い契機となったのです。

導入後の成果と効果

ストックマモルを導入した結果、準備にかかる作業時間がそれまでの月4時間から約30分に短縮され、担当者の肉体的な負担が激減しました。具体的には、作業がアナログからデジタルに移行したことで、誰でも準備ができるようになり、属人化した状態も解消されたのです。これにより、社員はストレスの軽減を感じ、業務に対するモチベーションが向上しました。また、複数の展示会が重なった際にも、会場間の配送対応のスムーズさが現場の安心感を生んでいます。

担当者も「便利だと感じており、準備と片付けの負担が非常に軽減された」と語っています。このシステムの導入により特定の担当者への依存から解放され、業務の効率化が実現されたことは大きな成功といえるでしょう。

まとめ

ウィルゲートが導入した『ストックマモル』は、展示会の準備における物品の管理を一元化し、時間の短縮を実現しました。こうした取り組みは、今後の企業活動においても重要な意味を持つでしょう。展示会出展が持つ複雑な業務負担を軽減し、より戦略的なマーケティング活動へとつなげるこの成功事例は、今後も多くの企業に広がりを見せるはずです。