クラウドサインとキントーンが連携、JAいちかわのDXを推進

クラウドサインとキントーンが連携し、JAいちかわのデジタル化を加速

弁護士ドットコム株式会社が提供する「クラウドサイン」は、最近、サイボウズ株式会社のノーコードツール「キントーン」、そして株式会社コラボスタイルが提供する電子決裁システム「コラボフロー」との3社間システム連携を始めることを発表しました。この新しい取り組みは、千葉県市川市にある市川市農業協同組合（JAいちかわ）に2026年から導入され、組合員加入の申込から交付までのすべての工程がデジタル上で完結することを目指しています。

伝統的な手続きからの脱却

これまでJAいちかわでは、組合員加入の手続きは窓口での書類記入や押印作業を必要とし、これが申込者と職員の双方にとって大きな負担を強いていました。このような課題を解消すべく、JAいちかわは2025年にクラウドサインとの協議を開始し、業務の進め方の見直しを行いました。

新たに設計されたシステムでは、クラウドサイン、キントーン、コラボフローが連携し、加入申込から契約締結までの一連の業務フローをデジタルで自動的に処理できる仕組みを構築しました。これにより、申込書の作成、承認・決裁の回覧、契約締結といった過程が全てオンラインで完結することが可能になります。

3社間システム連携によるメリット

具体的には、以下のような形でシステムが機能します。

- キントーン：申込に必要な帳票を自動生成し、手間を軽減。
- コラボフロー：画面上での承認・決裁を実現し、書類の回覧や押印にかかる時間を削減。
- クラウドサイン：決裁が承認された後、自動的に契約を締結。

これにより、紙の書類や対面による手続きから解放され、事務作業の負担が大幅に減少することが期待されます。特に、窓口や郵送に依存しない仕組みが導入されることで、より迅速に手続きを完了できるようになります。

将来への展望

この3社間連携は、JAいちかわの事務効率を大幅に改善し、特に若年層や准組合員の加入を促進する狙いがあります。JAいちかわの企画部長である五木田淳氏は「事務処理を効率化し、職員がより現場業務に集中できる体制を築くことが目標」と語りました。

さらに、JAいちかわでは今後、本来必要とされる本人確認手続きもオンラインで完結できるように準備が進められており、デジタル化の水準がさらに高まることが期待されます。