トヨタ流の会議術で業務効率化！新刊『トヨタの会議は30分』の魅力

株式会社PHP研究所から新しく発売された書籍『トヨタの会議は30分』は、今の時代に必要な会議のあり方を再考させる一冊です。本書は、コロナ後のリモートワークによる出社回帰や、ハイブリッドワークの導入が進む中で、特に会議を再定義する必要があると訴えかけています。

著者の山本大平氏は、トヨタで新型車の開発に携わっていた経験を持つ戦略コンサルタントです。彼はこの書籍で、トヨタの現場で実際に用いられている「会議は30分」という理念のもと、効率的なコミュニケーションの方法を提案します。リーダーやチームメンバーが抱える「不毛な会議」に対抗するための具体的な手法として、特に即効性のある22の秘密を厳選して紹介しています。

不効率な会議の見直し

リモートワークの普及に伴い、企業は「オフィス回帰」を進めていますが、以前のように目的もなく集まる会議も復活しています。しかし、トヨタでは「会議は30分」というルールを徹底し、オンラインと対面のハイブリッド会議を上手に活用しています。この考え方を導入することで、我々も不毛な会議の連鎖を断ち切ることができるでしょう。

本書には、「メモを取らずにその場で決める」「短時間でOKが出る資料の作成」「話す割合は口2、耳8」など、実践しやすい具体例が数多く示されています。特に「電話で素早く話す」という考え方は、今の時代に必要不可欠なスキルと言えるでしょう。

著者の経験と洞察

山本氏の経歴には、トヨタ自動車での新型車開発という貴重な経験のほか、TBSやアクセンチュアでの業務も含まれています。2018年には戦略コンサルティング会社を設立し、データサイエンスとトヨタ流のマネジメントを結びつけた手法で、企業の経営改革を手助けしています。

この書籍を通じて、読者はトヨタの強みの背後にある社内コミュニケーションの暗黙の知識を学び、日常業務における意識改革とスキル向上を図ることができます。トヨタの独自の手法は、あなたの職場にも新たな風をもたらすでしょう。