フロアを超えた業務連携を支える「Beacapp Here」の導入事例

株式会社ビーキャップが提供する「Beacapp Here」は、屋内での位置情報サービスにおいて導入実績数No.1を誇ります。このサービスを利用した株式会社トランザクションの事例が発表され、フロアを超えた業務連携のスムーズな実現が明らかになりました。

導入の背景

トランザクションでは、約300名の社員が異なるフロアに分かれて勤務しています。部署やチーム間での連携が必要となる場面が多く、社内スケジュールを調整しても実際の社員の居場所が分からないため、業務が遅延することが頻発していました。特に外出の多い営業職は、社内の他のメンバーを訪ねても不在なことが多く、スムーズなコミュニケーションが難しい状況でした。

そのような課題を解決すべく、トランザクションは「Beacapp Here」の導入を決定しました。フリーアドレスの導入も影響し、ますます把握が難しくなっていた居場所を可視化することで、業務の効率化を図る狙いです。

導入後の変化

「Beacapp Here」を導入した後、フロア間を移動して社員を探す時間が大幅に短縮されました。今では、必要な社員の正確な居場所がすぐに確認できるため、業務のスピードが向上しました。また、情報の共有が迅速になり、コミュニケーションの円滑化が促進されています。

さらに、社員の顔写真を登録していることで、名前と顔を一致させることも可能になりました。これにより、グループ会社間でのやりとりにおいて「名前は知っているが顔が分からない」という課題が解消され、より円滑なコミュニケーションが実現されています。

新入社員応援キャンペーン

新入社員のスムーズな適応と活用促進のために、トランザクションでは「新入社員応援キャンペーン」を実施しており、これにより新入社員の「Beacapp Here」利用が定着しやすくなっています。実際、社内のヘビーユーザーランキングには多くの新入社員が名を連ねるようになりました。

会議室管理の効率化

また、会議室の施錠管理にも「Beacapp Here」が活用されています。会議室が特定のフロアに集中しているため、施錠の際に「まだ会議中だった」という不必要な移動が発生していましたが、今ではアプリを通じて会議の状況を確認し、施錠を行うことができるため、業務負担が軽減されています。

終わりに

「Beacapp Here」は導入後も充実したサポートを提供しており、機能の説明やキャンペーン情報の提供が受けられます。これにより、トランザクションは今後も安心してこのサービスを利用し続けることができます。新入社員応援キャンペーンは2025年度も継続され、その間に入社した新入社員にとっても心強いサポートとなるでしょう。