福島県内5自治体がクラウドサインを導入し電子契約の効率化を推進

弁護士ドットコム株式会社・提供の契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」が福島県内の5自治体で導入されることとなり、注目を集めています。今回は、これらの取り組みの背景や今後の展望について詳しく見ていきます。

クラウドサインの導入

導入された自治体は田村市、会津坂下町、会津美里町、川内村、そして浪江町の5つです。これにより福島県内での電子契約のサービスを含めた自治体数は合計10となり、電子契約を採用している自治体は全体の16.9%に達しています。クラウドサインの全国的なシェア率はおおよそ70%であり、地方自治体における電子契約サービスの導入数はNo.1という実績を誇っています。

電子契約導入の背景

自治体での電子契約導入がますます加速しているのは、主にいくつかの要因が絡み合っています。2021年に行われた地方自治法施行規則の改正により、電子契約の導入が大幅に容易になりました。この法改正により、初めて導入を試みる自治体にとってもハードルが低くなり、実際に導入した自治体からは具体的な効果が報告されてきました。

契約の電子化によって得られるメリットは多岐にわたり、時間の短縮、人件費の削減、さらには印紙や印刷、送料にかかるコストの削減、保管スペースの縮小などがあります。これらの明確な数字によるメリットが多くの自治体に注目され、導入を後押ししています。また、地域内での導入が進展することで、電子契約の実力を実感する場面が増え、次々と導入を決定する自治体が現れています。

今後の展望

現在のところは自治体における電子契約の普及率は約20%とされていますが、一定の地域における電子契約の普及が進んでいることで、今年はさらなる成長を期待できます。この流れは地方自治体のデジタルトランスフォーメーション（DX）を促進し、行政と住民との関係性をより便利なものにしていくでしょう。

今後、より効果的な行政運営や住民サービスの向上に向けて、さらなる一体化と効率化の実現が望まれています。

クラウドサインの特長

クラウドサインは契約の締結から管理までをデジタル上で完結するプラットフォームです。電子署名法に基づいた安全な電子署名とタイムスタンプを用いることで、円滑かつ安全に契約を結ぶことが可能です。最近では、日本初となる『マイナンバーカード署名』機能も導入され、AIを活用した契約書管理機能や、AIレビュー支援サービス『クラウドサインレビュー』により、契約業務全体の効率化が進んでいます。