新サービス開始！マイナンバー対応の規程・書式集をダウンロードしよう

マイナンバー対応の新しい書式集が登場

2023年10月26日より、エヌ・ジェイ出版販売が提供する新しいサービス『マイナンバー取扱規程・書式集』のダウンロードが開始されました。このサービスは、中小企業がマイナンバーを効果的に管理するために必要な規程や書式を手軽に入手できるものです。

サービス開発の背景

マイナンバー制度が本格的に施行され、個人宛てに通知が始まる中、企業側は効率的に個人情報を扱うための体制を整える必要があります。エヌ・ジェイ出版販売は、そのニーズに応えるべく、社内でのマイナンバーの収集、管理、保管、廃棄に必要な規程や書式を集約した『マイナンバー取扱規程・書式集』を開発しました。このダウンロードサービスでは、WordおよびExcel形式のテンプレートが用意されており、企業名を入力するだけですぐに利用できる利便性があります。特に、CD-ROMなどの特殊な記録メディアが不要なため、インターネット接続さえあればどこでもアクセス可能です。

大きな特長

1. 取扱規程診断でカスタマイズ

新サービスの特徴の一つとして、Yes・No方式の診断によって企業の規模や環境に最適な取扱規程を選ぶことができる「取扱規程診断」があります。具体的には、個人番号の保管方法や廃棄方法についての質問に答えることで、その企業に合った規程を見つけることができます。これにより、手間を省きつつ、効果的なマイナンバー管理が可能です。

2. 豊富な書式テンプレートの提供

また、25種類もの書式テンプレートが用意されており、社員からの個人番号の収集、保管、廃棄に必要な書式を簡単にダウンロードできます。これには、マイナンバーを取得した時や持出した時の記録簿サンプル、運用に便利なチェックリストなどが含まれています。

3. モデル就業規則と理解度チェック問題

さらに、法人向けにマイナンバー制度に則ったモデル就業規則も提供され、個人番号の管理や利用目的について記載する際の参考になります。また、社員研修に役立つ理解度チェック問題も収録されており、制度に対する理解を深めるための情報源として活用可能です。

今後のサービス展開

エヌ・ジェイ出版販売では、2016年9月までに随時最新の書式や文例を追加する予定です。また、改正された個人情報保護法の施行に向けて、新しい文書や文例も随時取り揃えていく見込みです。

会社概要

エヌ・ジェイ出版販売は1988年に設立された会社で、大阪を本拠地とし、雑誌や書籍の販売、ソフトウェアの販売、情報提供サービスを行っています。企業としての使命は、中小企業の実務支援にあります。

お問い合わせ先

本サービスに関するお問い合わせは、エヌ・ジェイ出版販売株式会社までご連絡ください。担当者は羽藤浩さんと片倉広基さんです。電話番号は03-5823-7385で、メールでのお問い合わせは[email protected]にご連絡ください。

詳しい内容については、公式サイトをご覧ください：エヌ・ジェイ出版販売株式会社。