建設業向けグリーンサイト、書類作成負担を減少する新機能追加

便利な書類作成を実現する「グリーンサイト」

株式会社MCデータプラスが提供する「グリーンサイト」は、建設業向けの安全書類作成サービスです。最近、同社はこのサービスに自動チェック機能を追加し、特にグリーンファイル作成時の負担を大幅に軽減しました。この変更により、建設業界においてデジタル化を推進し、仕事の効率を向上させることが期待されています。

背景と目的

国土交通省が2024年12月に施行を予定している「建設業法・入札契約適正化法改正」により、公共工事の受注者に対し、ICTの活用が求められています。その中で、「働き方や生産性の向上」といった観点から、書類作成や授受の省力化が重要な項目として挙げられています。これに応じて、MCデータプラスは従来の方法では手間がかかり、心理的負担も大きかった書類提出プロセスを見直し、自動チェック機能の強化に取り組みました。

自動チェック機能の主なポイント

1. 必須書類の提案
再下請負通知書の作成時に必要な書類を明示的に提案します。これにより、利用者は一般的に見落としやすい添付書類を忘れずに揃えることが可能になります。

2. 不備発見の迅速化
作成中に発生する契約日や工期の矛盾なども即座に検知し、注意を促すシステムが整っています。これにより、提出前に不備を修正できるため、提出時のストレスが軽減されます。

3. 差し戻しの削減
提出書類に不備がないことで、受領後の差し戻しや指摘がほぼなくなります。これにより、業務全体での書類やり取りの手間が削減され、よりスムーズなコミュニケーションが実現します。

「グリーンサイト」の魅力

このサービスは、法令に則って労務・安全衛生に関する管理書類、通称「グリーンファイル」を効率的に作成・提出・確認・管理できるものです。時間やコストを大幅に削減し、インターネット経由で書類を受け取り・保管することができるため、紙を使用する必要がなくなります。これにより、オフィス内の書類の保管場所についての心配も無くなるでしょう。

MCデータプラスは、今後も建設業界の課題解決に向けて、さらなるサービスの向上とプロダクトの提供に尽力していく意向を示しています。