特定技能外国人支援管理システム「Linkus」が拠点管理機能を導入

特定技能外国人支援管理システム「Linkus」に新機能登場

BEENOS株式会社の連結子会社であるBEENOS HR Link株式会社は、特定技能の支援業務管理システム「Linkus」に、待望の「拠点管理機能」を追加しました。この機能の導入により、複数の拠点で働く特定技能外国人の情報を一元管理し、より効率的な支援体制を整備することが可能になります。

特定技能制度と多拠点管理のニーズ

近年、日本では特定技能制度に基づく外国人雇用の拡大が進んでおり、介護、宿泊、外食、製造業などの分野で多くの企業が特定技能外国人を受け入れています。特に、全国に複数の事業所を持つ企業においては、各拠点での支援管理業務の必要性が高まっています。「Linkus」の拠点管理機能は、こうした多様な管理ニーズに応えることを目的としています。

拠点管理機能の具体的な利用方法

新たに追加された拠点管理機能では、本社用アカウントに関連付けた各拠点のアカウントを作成することができます。これにより、特定技能外国人従業員の情報を各拠点のアカウントと本社アカウントに紐づけ、効果的な管理が実現します。

例えば、特定技能外国人が転勤や異動を行った場合、Linkus上での所属拠点の変更は簡単に行え、特別な引継ぎ作業を必要としません。これにより、各種の書類対応や定期届出がスムーズに行えるため、全体的な業務効率が向上します。

管理体制に応じた柔軟な運用

拠点管理機能は、本社で一括して情報を管理しつつ、各拠点で必要な書類の登録や生成を行うことも可能です。企業のニーズにより、本社が必要な情報のみを登録させる運用もあれば、拠点ごとに書類生成から提出までを一貫して行うこともできます。この柔軟性は、多様な管理体制に応じた最適なシステム運用を実現します。

さらに、「Linkus」の機能カスタマイズプランと組み合わせることで、他の基幹システムやグループ子会社との連携も可能となり、企業ごとの支援体制に向けた最適なシステムを構築できます。このようなフレキシビリティは、特定技能制度の適切な運用だけでなく、業務の煩雑さを解消し、時間や労力の節約につながります。

BEENOS HR Linkの取り組み

BEENOS HR Linkは、特定技能外国人の雇用・管理を包括的に支援するため、「Linkus」を通じて企業のニーズに応じた個別コンサルティングサービスや外国人材支援の内製化サポートも行っています。企業と外国人技術者との円滑なつながりを確立し、日本の人材不足解消に寄与する努力を続けています。

お問い合わせと今後の展望

Linkusの導入を考えている企業や、拠点管理機能に関する詳細を知りたい方は、ぜひBEENOS HR Linkの公式サイトを訪れてみてください。

BEENOS HR Link公式サイト

特定技能外国人の支援業務管理をより効果的に行うための新機能、「拠点管理機能」を活用し、企業の効率化を図りましょう。