PowerPoint修正作業の時間削減を実現するウェビナー開催のお知らせ

PowerPointの修正作業は意外な時間泥棒！

企業の活動には欠かせないツールとして、PowerPointが広く利用されています。しかし、実はこのPowerPointが、業務の効率性を大きく損ねる要因となっていることに気づいているでしょうか。例えば、営業や企画、IR部門など、様々な部門において、資料作成や修正に膨大な時間が費やされています。

多くの担当者が同じ資料を使っているため、それぞれの意見や修正が追加されることで、最終的な資料のクオリティや、提出期限を守ることが難しくなるケースが多発しています。特に、修正内容の確認や統合作業には時間がかかり、その結果、業務全体の生産性が低下します。

一般的な課題：見落としや手戻り

PowerPointを使用する中で、さまざまな問題に直面することがあります。以下にいくつかの具体例を挙げてみましょう。

- 社内での統一フォントが守られていないことによる資料のばらつき
- ロゴやデザインの変更に伴う古い情報の使い続け
- 機密情報を埋め込んだExcelファイルを誤って外部に漏らす
- 複数のスライドマスターやフォントが混在しているため、資料が管理しづらい

こういったケースでは、少数のスライドであれば短時間で修正可能ですが、増えるほど手間と時間がかかるのが現実です。また、提出後に修正漏れに気づくことも少なくありません。

「Slidewise」で修正の効率化を図る

このような課題を解決するために、私たちはPowerPoint最適化支援ツール「Slidewise」をご紹介します。セミナーでは、Slidewiseがどのように資料作成や修正のプロセスを可視化し、効率化を実現するのかを説明します。

Slidewiseの主な機能としては、

- PowerPointファイル内の各種構成要素を自動で分析し、
- フォントやテーマの乱れを検出することができます。
- 不統一のロゴや配色の整理を一括で行い、
- 埋め込みデータや不要な要素を見つけ出し、削除することができます。

これにより、見落としを防ぎ、修正にかかる時間を大幅に短縮できるのです。さらに、セミナーでは実際にPowerPointを使ったデモを行い、具体的にSlidewiseの効果を実感していただくことができます。資料作成や統合作業に課題を抱えている方や、業務の無駄を減少させたい企業様にとって、有意義な内容となっています。

今後の展開

マジセミ株式会社は今後も「参加者の役に立つ」ウェビナーを継続的に開催してまいります。過去に行ったセミナーの資料や、現在募集しているセミナーについては、当社のウェブサイトでご確認いただけます。興味のある方は、ぜひご参加ください。

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