セキュリティ強化のための脱PPAPとGoogleドライブの運用術

吉積情報株式会社は、セキュリティ対策としての「PPAP（パスワード付きZIPファイルの送信）」の廃止を進める企業に向け、無料で「脱PPAP ＆ Googleドライブ運用見直しお役立ち資料」を公開しています。近年、多くの企業でPPAPの廃止が進む一方で、未許可のクラウドサービス利用による「シャドーIT」という懸念や、安全な社外共有の方法に悩む担当者が増えています。これらの課題を解決するために、吉積情報は有効な情報を提供しています。

脱PPAPへの取り組み

吉積情報が公開した資料には、PPAPのセキュリティ上の課題やシャドーITが企業にもたらす影響を解説しています。PPAPはメールでの情報共有を便利に感じても、セキュリティリスクをはらんでいます。特に近年は、情報漏洩の事件が増加しており、この仕組みがその一因となっていることが多々あります。

Googleドライブの安全な運用

資料では、「Googleドライブの社外共有」で留意すべきポイントも整理されており、セキュリティと利便性の両立を図るための情報が含まれています。具体的には、社外とのファイル共有時に考慮すべき運用のポイントを提示し、実践的な解決策を模索する材料となるでしょう。

Cmosy Pocketの利用

また、吉積情報が提供する「Cmosy Pocket」というサービスは、Google Workspaceの拡張機能として、セキュリティ制限を維持した状態で社外とのファイル送受信を可能にします。このサービスを活用することで、特定の共有ドライブのみを対象に外部共有を行えるため、社内データと外部データの混在を防ぎます。さらに共有の有効期限を設定し、自動的に権限を削除することで情報漏洩リスクを低減できます。

無料オンラインセミナーで学ぶ

吉積情報では、実践的な運用手法についての理解を深めるための無料ウェビナーも開催しています。このセミナーでは、セキュリティ制限が引き起こすシャドーITやPPAPの逆行を防ぐための方法を具体的にデモし、さらに「Cmosy Pocket」の利便性を最大化する手法についても分かりやすく解説します。

まとめ

帝国の安心・安全な情報環境構築には、吉積情報の提供する脱PPAPとGoogleドライブ運用の見直しが必要です。これらの資料やセミナーを活用することで、企業におけるセキュリティ向上と効率化が図られることでしょう。

詳しい資料のダウンロードやセミナーの申し込みは、吉積情報のホームページからできます。

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