郵便物管理クラウドシステム『トドケール』が受け取り自動化機能を追加

郵便物管理クラウドシステム『トドケール』の新機能

株式会社トドケールは、その郵便物・配達物管理クラウドシステム『トドケール』に新たに「リクエストの自動発行機能」を追加しました。この機能は、オフィスで受け取る荷物に対する手続きをよりスムーズに行うために開発されたものです。

新機能の背景と目的

『トドケール』がこれまで提供していたサービスでは、もし受け取る荷物に対して選択肢が一種類しかない場合でも、ユーザーは手動でその方法を選択する必要がありました。この手間が、時に業務の効率を妨げる要因になることがありました。

そこで新たに導入された自動リクエスト発行機能では、受け取り方法が一つだけのケースで、荷物がオフィスに届くと同時に自動的にそのリクエストが選択された状態に設定されます。これにより、受け取る方は面倒な手続きを省略できるのです。

自動リクエスト発行機能の設定方法

この自動発行機能を利用するためには、管理者が次のステップで設定を行います。
1. ワークフローのカテゴリーから、リクエストの自動発行機能を設定したい荷物カテゴリーを選択します。
2. 登録時に使用できるリクエストを一つだけに設定し、そのリクエストを自動で発行するオプションをONにします。

ただし、複数のリクエストが設定されている場合や、リクエストフォームが有効な場合には自動発行機能は利用できないことにご注意ください。

トドケールの理念と目的

トドケールは「人とモノをつなぐ」という企業理念のもと、情報のデータ化を進めています。特にハイブリッドワークやリモートワークの普及が進む現代では、物理的な資料や手続きが社員の負担となることもあります。そのため、トドケールはオフィスの総務領域におけるデジタル化を推進し、より効率的な業務運営を目指しています。

他のサービスの紹介

またトドケールは、郵便物・配達物管理のためのミニBPOサービス「クラウドメール室」も展開しています。このサービスは、従来の郵便物の取り扱いをデジタル化し、従業員への配布を効率化することを目的としています。配達物は画像形式で通知され、必要な処理を簡単に行えるため、総務部門での人手不足解消にも寄与します。

まとめ

『トドケール』のリクエスト自動発行機能は、郵便物の管理をより効率化し、業務の手間を大幅に軽減することが期待されます。特に、リモートワークやハイブリッドワークを実施している企業にとって、この機能は非常に有用と言えるでしょう。今後もトドケールは、時代に即した新しいオフィス勤務の形を提供していくことでしょう。公式サイトもぜひご覧ください。公式サイトはこちら。