業務の効率化が進む！『ジョブカン見積/請求書』が受注書作成機能を発表

『ジョブカン見積/請求書』が新機能を実装

株式会社DONUTSが展開する、クラウド型の見積書・請求書作成システム『ジョブカン見積/請求書』が、新たに「受注書作成機能」を導入しました。この機能により、企業は売上や請求業務に加えて、受注書を見積書と関連付けて管理することができるようになり、業務の一元管理が可能になります。また、初めて利用する方には、30日間の無料トライアルも提供されます。

開発の背景

これまで『ジョブカン見積/請求書』は、主に売上管理や帳票発行、消込機能を重点的にサポートしてきました。しかし、受注書や請負書の作成機能に関して、多くのユーザーからの要望が寄せられていたのです。その声を受け、この度のアップデートで受注書作成機能が実装されました。これにより、関連文書の一元化が強化され、業務の効率化が図られることになりました。

新しい機能について

受注書の発行

顧客との契約が成立した後、クラウドを利用して受注書を簡単に作成・保存・送付できます。電子帳簿保存法を遵守しているため、安全で信頼性の高い管理環境も実現しています。

簡単な受注書の作成

すでに作成された見積書を元に、ワンクリックで受注書を生み出すことができます。これにより、手作業での書式や金額の転記が不要となり、作業時間を大幅に短縮することが可能です。

案件との紐づけ

受注書を特定の案件に連携させて管理することができ、関連する見積書や請求書、進捗情報を一元的に把握できます。これにより、業務に欠かせない情報が瞬時に確認できるようになっています。

『ジョブカン見積/請求書』の利点

『ジョブカン見積/請求書』は、法改正や消費税の増税への対応、日々の帳簿入力の負担を軽減し、請求書作成から電子送付、入金データの連携まで一括管理できるシステムです。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、請求金額を自動で集計、取引先別の請求残高レポート作成が可能です。さらに、アプリを使って承認プロセスも効率化できます。

ジョブカンを支えるバックオフィス支援

ジョブカンシリーズには、勤怠管理や経費精算、ワークフロー、採用管理、労務HR、給与計算、会計、見積/請求書、BPOの9つのサービスがあり、あらゆる企業のバックオフィス業務を効率化します。このシステムは、創業期から成熟期までの企業に対応し、累計導入企業数は25万社、利用者数は300万を超えています。また、ITトレンドの2024年度年間ランキングで、さまざまな部門で第1位に輝いています。

会社情報

株式会社DONUTSは、東京都渋谷区に位置し、クラウドサービスやゲーム、配信事業など多岐にわたるビジネスを展開しています。もし新しい業務管理ツールの導入を検討している場合、『ジョブカン見積/請求書』をぜひ試してみてください。公式サイトを訪れることで、詳細な情報を得ることができます。

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