吉積情報が提供するセキュアファイル共有ソリューションの実績

はじめに

吉積情報株式会社は、税務業務を行うオールグロース税理士法人において、ファイル共有のセキュリティ強化を実現する「Cmosy Pocket」を導入しました。本記事では、導入の背景や選定理由、さらなる業務効率化のビジョンについて詳しくお伝えします。

導入の背景と課題

オールグロース税理士法人は、顧客とのファイル共有におけるセキュリティの強化が urgent（急務）とされ、今回のプロジェクトが始まりました。従来の手法では、顧客のIT環境に合わせてGoogleドライブを利用したリンク共有やパスワード付きZIPの送付を繰り返す必要がありましたが、これが属人化し、組織として一貫した管理が難しくなっていました。重要な書類を扱う税理士法人として、一歩進んだセキュリティ体制の構築が求められたのです。

その中で特に焦点となったのが、Googleアカウントを持たない顧客への対応です。手間をかけずに、いかに安全に資料を届けるか、その「利便性と安全性の両立」が新たなシステムづくりの鍵となりました。

Cmosy Pocket の選定理由

「Cmosy Pocket」は、オールグロースのニーズを満たす最適なファイル共有ソリューションとして選ばれました。選定にあたっての重要な要素は、コストの合理性と導入の容易さです。複数のドメインを運用しつつもコストが高騰する中、「Cmosy Pocket」はそうした課題をクリアしました。

加えて、高いコストパフォーマンスも評価され、操作マニュアルを読み込む手間が無い点からも、その手軽さが導入を後押ししました。

オールグロース税理士法人の見解

オールグロースの代表社員である安田宗一郎氏は、「Cmosy Pocket」を導入することで、どんなツールを使っていても一貫して安全にファイルを送受信できる点を強調しています。専門的な知識がなくても簡単に設置できるため、手軽にセキュリティを強化したい方には適切な選択肢であると述べています。

将来的には、「ファイル受信」機能を活用し、顧客からの資料回収の自動化を図り、さらに業務効率化の向上を目指す姿勢も示しています。