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自治体業務の効率化を実現する「Ansクイック」

京都電子計算株式会社が提供する答弁生成支援サービス「Ansクイック」では、自治体の答弁作成業務を効率化し、業務の質を向上させるための新たな取り組みが進められています。2027年度から、価格を最大60％引き下げる新価格体系への移行を発表し、さらに「無料トライアル」を実施することにより、より多くの自治体にこのサービスを体験してもらおうとしています。

生成AIの活用が進む議会業務

近年、生成AIの活用が急速に広がる中、特に自治体における議会の答弁準備業務の効率化が求められています。総務省の調査によると、生成AIを活用した「議会の想定問答の文案作成」は、令和5年度の145件から令和7年度には1,085件へと急増しました。これは、今や全国的に見られる傾向であり、多くの自治体が生成AIを活用し始めています。

ですが、従来のチャット型生成AIでは、答弁の「下書き作成」に留まり、実際の業務フロー全体の効率化には至っていません。特に、紙の使用による無駄や職員の負担が問題視されています。

「Ansクイック」の特長と導入効果

「Ansクイック」では、AIが自動的に答弁の下書きを生成するだけでなく、答弁の進捗管理や共同修正機能を搭載しています。これにより、各部署間での修正指示がスムーズに行え、校了までの時間を短縮します。さらには、AIによる生成文書の根拠確認もできるため、自治体の職員も安心してこの機能を利用可能となります。実際、導入自治体からは業務の負担軽減や質の向上が図れたという高い評価を受けています。

また、議会業務のデジタル化を進める「生成AI×業務アプリケーション」として、特にAI利用に不慣れな職員でも、簡単に利用できる設計となっています。これにより、自治体全体のデジタル化を進める支援にもなっています。

無料トライアルで手軽に導入

「Ansクイック」の導入を検討する際、費用がネックになりがちですが、2027年度からの新価格体系導入にともない、導入のハードルが大きく下がります。また、今回提供される「無料トライアル」では、実際の業務に即した形で最大1年間利用できるため、その効果をじっくり体験できます。

導入のステップとしては、最初に「無料体験版」で機能を試すことができ、その後「無料トライアル」を通じて実際の業務環境に近い体験が可能です。最終的には本導入に進む形となります。

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