Sansan株式会社がBill Oneで請求書テンプレートのカスタマイズ機能を強化

Sansan株式会社が提供する「Bill One」が新たに強化された請求書テンプレートカスタマイズ機能を発表しました。この機能により、ユーザーは独自のデザインやレイアウトを用いた請求書を作成できるようになります。これまで多くの企業は、取引先の要求に応じて請求書の様式を個別に調整しており、一件ずつ手作業で内容を入力する必要がありました。しかし、Bill Oneの新機能によって、必要な情報やレイアウトを簡単に変更できるため、作業の効率化が期待されます。

請求書は業界ごとに異なり、特に建設業や製造業では取引先から特定の様式を求められることが多いです。このため、数百社に及ぶ取引先ごとに請求書を調整する作業は、時間と手間がかかっていました。新機能では、請求書の項目やレイアウトを自由に設定することができ、企業が求める要件にすぐに応じられます。この結果、請求書発行時の負担が軽減されると同時に、経理業務全体の効率化も進むでしょう。

Bill Oneの機能強化の背景には、企業の月次決算の加速を促進するという目的があります。2020年にサービスを開始以来、Sansanはユーザーのニーズに応じて機能のアップデートを行ってきました。特に、請求書の発行や経費精算などの領域において、業務をスムーズに進められるように工夫が施されています。

新機能では、ユーザーが請求書に盛り込むべき要素、例えばロゴや番号の配置、文字のサイズや色などを自由に変更できるため、従来のシステムでは必要だった追加コストを避けることができます。また、請求書を一元管理することが可能になり、現場ごとに異なる様式を手作業で作成する煩雑さから解放されるでしょう。

さらに、Bill One上で作成した請求書は、郵送やメールでの送付方法を簡単に設定でき、一括で送付することができます。この機能も個々の送付作業にかかっていた負担を軽減し、業務の効率性を向上させる要素となります。

加えて、仕入明細書のカスタマイズ機能も今後実装される予定です。これにより、請求書だけでなく、関連文書の作成も一元管理できるようになり、印刷や送付の効率化も図れます。

Bill Oneは、請求書作成、発行、経費精算における経理課題を解決するためのインボイス管理サービスであり、多くの企業にとって業務改善の強力なサポートとなるでしょう。このように、Sansanの「Bill One」は、デジタル化を推進し、効率的な業務運営を支える体制を整えています。今後も新たな機能追加に期待が寄せられ、企業の経理業務に革命をもたらすことでしょう。