GoQSystemがShopifyと連携し入金管理を自動化！業務効率を大幅にアップ

GoQSystemがShopifyとの連携を進化させる

通販管理を効率化するためのシステム、GoQSystemが新たにShopifyとの連携機能をアップデートしました。これにより、入金状況の自動取得や発送漏れのリスクを大幅に軽減できるようになります。具体的には、入金確認後に自動でサンクスメールを送信したり、ステータス変更を行ったりすることが可能です。この機能により、EC運営がよりスムーズになることが期待されています。

アップデートの背景

複数のECモールや自社サイトを運営している事業者にとって、Shopifyでの入金管理は手間がかかるものです。入金が反映されるまで何度も管理画面を確認し、見落としによる発送遅延でクレームにつながることも少なくありません。こうした課題を解決するために、GoQSystemは今回のアップデートを実現しました。

アップデートによる3つのメリット

以下に、今回のアップデートで実現した主要なメリットを紹介します。

1. 管理画面へのログインが不要

GoQSystemでは、入金状況を最短30分で同期できるため、複数のタブを開く手間が省けます。GoQSystemの画面を確認するだけで、全店舗の状況を把握できます。

2. 自動化される入金後のアクション

自動処理機能を活用することで、入金を確認した後にサンクスメールを自動で送信するなどのフローが完全に自動化されます。これにより、確認作業の負担が軽減されるだけでなく、属人化を防ぐことができます。

3. 顧客満足度の向上

目視による確認ミスや発送遅延を防ぎ、業務の信頼性が高まることで、顧客満足度やレビュー評価の向上に寄与します。システムに作業を委ねることで、迅速かつ正確な配送が可能になります。

自動処理の可能性

GoQSystemは、受注から発送までの業務の80%以上を自動化する仕組みを提供しています。具体的には、条件別の自動振り分けやタイミング配信、さらには人の判断を再現した高度な条件判断機能などがあります。

このような自動処理によって、業務の最適化が図られ、事業者は新商品の開発や販促キャンペーンなど、よりクリエイティブな業務に集中できる環境が整います。