在宅勤務を加速するプロジェクト管理ツール「Sharegantt」の新機能とは

シェアガントが変える働き方の常識

新型コロナウイルスの影響で、多くの企業が在宅勤務を導入しました。
これにより、新たな労働スタイルとして「フルリモート」や「ハイブリッド型」が広まっていますが、これらの働き方にはコミュニケーションやプロジェクト管理の難しさが伴います。特に、従来の「ホウレンソウ」つまり報告・連絡・相談が取りづらくなることが大きな課題となっています。

新たなプロジェクト管理ツール「Sharegantt」登場

そんな中で誕生したのが、在宅勤務の社員とオフィス勤務の社員との調整を円滑にするためのクラウドサービス「Sharegantt」です。このツールは、ガントチャートを基盤にしたコミュニケーションを促進し、在宅勤務でもスムーズにタスクを管理することを可能にします。

透明性と効率性を追求

「Sharegantt」を利用することで、各個人が「誰が、いつまでに、何をやるのか」を常に把握できます。これは、プロジェクト管理者にとって非常に有用で、社員一人ひとりの進捗を把握しやすくなります。また、タスク管理機能により、業務の進捗状況が就労環境にかかわらず一目でわかります。

在宅勤務の「見える化」

プロジェクトが複数にわたる場合、一人一人の仕事の量を把握するのは対面でも難しいものです。在宅勤務の場合、さらにその困難は増すばかりです。しかし、「Sharegantt」を利用すれば、全ての作業を「見える化」し、どれほどのタスクが残っているかを常に確認することが可能です。

特徴的な機能たち

このツールには、プロジェクトごとのガントチャートを共有する機能や、タスク管理機能、さらにはチャット機能まで搭載されています。具体的な機能を見ていきましょう。

1. ガントチャートの共有
同じプロジェクトに関わるメンバー同士でガントチャートを共有することで、進捗確認が容易になります。これにより、タスクが立て込んでいるメンバーには休暇を促したり、締切に近い業務の進捗を確認することが可能です。

2. タスク管理機能
各社員は自分の業務を細分化し、その進捗を管理できます。タスクを完了することでチェックを入れ、抜け漏れを防ぐ機能も重要です。

3. 連動したチャット機能
オンライン環境においても、プロジェクトメンバー間で気軽に意見を交わすことができるため、コミュニケーション不足の不安を解消します。

4. 共有ノート機能
打ち合わせの議事録や重要な情報を簡単に共有できるので、情報の透明性が向上します。

5. 自分のタスクを一目で把握
プロジェクト毎に登録されたタスクから自分の作業を外し、自分専用のガントチャートを管理できるため、スケジュールの調整がしやすくなります。

未来の可能性

「Sharegantt」を活用することで、過去の成功体験やノウハウをシェアし、今後のプロジェクトにも生かすことが可能です。これにより、仕事のみならず、受験や就職活動といった他の場面でも役立つ可能性が広がっています。

株式会社シェアガントの理念

このツールの開発を手掛ける株式会社シェアガントは、2018年に設立された企業です。フリーランスや新しい働き方を支援するためのツール開発を目指しています。コロナ後の新たな生活様式に対応し、みんなが柔軟に働ける環境を提供することを目指しています。

「Sharegantt」は、在宅勤務の新時代における「ホウレンソウ」を提供する画期的なツールです。新しい働き方に合わせたツールを駆使し、プロジェクトを効率よく進めてみてはいかがでしょうか。