自治体業務を革新する「J-Plan Pro」が登場！効率的な事業管理が可能に

自治体業務を革新する「J-Plan Pro」が登場！

UNVELL株式会社は、2024年8月30日に自治体向けの行政事業計画管理システム「J-Plan Pro」を発表しました。このシステムは、自治体が実施する道路補修や移住促進に関する事業の計画を効率的に管理するために設計されています。

効率的な事業管理の実現

従来、自治体では紙やExcelを用いて事業計画を管理してきました。この手法では進捗状況の把握や事業効果の評価が困難で、職員には大きな負担がかかっていました。「J-Plan Pro」は、これらの課題を解決するために開発されており、計画の立案から進捗の管理、評価結果の入力までを一元化します。これにより、職員はリアルタイムでのデータ更新が可能になり、効率的な業務を行えるようになります。

自治体の透明性が求められる中、データの「見える化」が進むことで、住民への説明責任も果たしやすくなります。「J-Plan Pro」を導入することで、事業の効果的・効率的な実施が支援されます。

多種多様な分析機能

「J-Plan Pro」には、統計や分析機能が充実しています。自治体のニーズに応じたカスタマイズが可能で、具体的な管理項目を明確化した上で導入検討がなされます。これにより、よりよいデータ分析ができ、迅速な意思決定が促進されます。

導入の効果【A町の事例】

北海道のA町では、「J-Plan Pro」を令和4年度から導入しました。導入前は各担当者が手作業で事業計画を管理しており、大きな負担となっていましたが、「J-Plan Pro」の利用により、以下のような具体的な改善がみられました：

- 事業費予算の集計: 約40倍の効率向上。従来の手作業から自動集計に移行。
- レビュー・修正: 約24倍の向上。レビューのための再印刷が不要になり、リアルタイムでの修正が可能に。
- 分析・統計: 約4,000倍の効率向上。手作業で図表を作成していたのが簡単に済むようになりました。

「J-Plan Pro」の主要機能

「J-Plan Pro」が持つ主要機能には以下が含まれています。これにより、計画作成や管理が一元化され、業務が効率化されます。

- 計画作成と管理: 目標設定や基本データの一元管理。
- 事業費管理: 複数年度のデータを統合的に管理。
- 評価データ入力: 成果や達成度の評価を容易に。
- 統計・分析: 事業費推移や達成率の分析。
- PDF生成とエクスポート: 簡単に印刷やエクスポートが可能。

導入のステップ

「J-Plan Pro」を導入するにあたっては、以下のステップを経て業務を進めます。
1. 業務調査・現状把握: 自治体のニーズに応じた調査を実施。
2. カスタマイズ開発: 専門の担当者がニーズに合ったカスタマイズを行います。
3. 納品・データインポート: システムの納品と既存データの移行を行い、正式運用が始まります。