アジアクエスト、マネーフォワード Admina導入で業務効率化を実現

アジアクエスト、マネーフォワード Admina導入の背景と意義

アジアクエスト株式会社（以下、アジアクエスト）は、このたび株式会社マネーフォワードのグループ会社であるマネーフォワードｉ株式会社から、業務効率を向上させる『マネーフォワード Admina』を導入しました。本記事では、その導入背景や期待される効果について詳しく解説します。

1. アジアクエストの成長と課題

アジアクエストは、デジタルトランスフォーメーション事業を展開し、急成長を遂げています。2025年12月末には国内での従業員数が461名に達すると見込まれ、採用活動も活発です。しかし、この急拡大に伴い、SaaSアカウントの管理工数やガバナンス維持に必要な負担が増加し、現場が直面する課題が多くなっています。

特に、エンジニアの多い文化の中で、現場主導で進むSaaS導入は、アカウントの管理状況やシャドーITの実態を不透明にし、情報の整合性を欠く原因となっていました。また、以前はPCや周辺機器の管理をスプレッドシートで行っていたため、過去の利用履歴の追跡が困難でした。これらの状況を踏まえ、アジアクエストは、業務の効率化と予見性を高めるための対策を急務としていました。

2.『マネーフォワード Admina』の導入決定

こうした課題を解決するべく、アジアクエストは『マネーフォワード Admina』を導入する決定を下しました。本ツールは、SaaSとデバイスに関する情報を従業員情報と紐付けて管理し、IT資産を可視化することができます。これにより、入退社に伴う業務の効率化を実現することが目指されています。

3. 報告された導入の効果

アジアクエストの情報システム部マネージャー、久保雄大氏は、「導入以前は退職者が出るたびに20以上のSaaSへのログインが必要で、アカウントの確認や削除を手作業で行っていた」と述べています。しかし、Adminaの導入後は、その直感的なUI/UXのおかげでスムーズに運用を開始でき、自動でシャドーITの検知が行えるようになりました。これにより、アカウントの確認から削除までの時間を約80%削減することができたとのことです。

さらに、同ツールによってスマートフォンや周辺機器の管理も一元化され、資産情報が構造化されることで、今まで以上に計画的な管理が可能となりました。更新期日のSlack通知機能を利用することで、SaaS価格改定にも迅速に対応できる実用性が実感されています。