「SmartFiling AI」新サービス開始！業務効率化促進の最前線へ

企業文書の効率的な管理を実現する新サービス「SmartFiling AI Powered by DirectCloud」

株式会社ダイレクトクラウドが、キヤノンマーケティングジャパン株式会社と提携して9月7日に新たなサービス「SmartFiling AI Powered by DirectCloud」を提供開始しました。これは、オフィス向けの複合機とクラウドストレージ、その上に生成AIの機能を組み合わせた革新的なソリューションです。

背景とニーズ

現代のビジネス環境では、企業が日々生成する文書の量は膨大です。契約書、申請書、報告書、マニュアルなど、さまざまな種類の文書が存在し、紙ベースからデジタル化された資料も多く存在します。しかし、これまでの多くの企業では「スキャンして保存する」ことが中心で、その後の文書の活用には課題が残っていました。具体的には、文書の検索や再利用に時間がかかる上に、どこに保存したか分からないといった問題が顕在化しています。

そこで、ダイレクトクラウドは新サービス「SmartFiling AI」を通じて、オフィス環境での文書活用の幅を広げることを目指しています。このサービスは、AIを用いて文書を単なる保存から「業務データ」へと進化させ、企業が保有する情報をより有効に活用するための手助けを行います。

SmartFiling AIの特長

1. デジタル入口としての複合機

オフィス向け複合機が企業文書の出発点となります。これにより、取り込んだ文書をDirectCloudのファイル管理と共有環境につなげ、文書を効率的に保存及び活用可能です。

2. 内部文書の全文検索機能

ファイル名だけでなく、その中身まで対象にした全文検索機能を搭載。過去の資料や社内文書を簡単に見つけることができ、業務の効率化を図ります。

3. AIによる情報整理

蓄積された文書をAIが分析し、必要な情報を迅速に探し、整理します。スタンダードプランにはAIチャットボットも搭載され、多様な業務支援機能を提供します。

4. クラウドでの文書業務統合

Office・PDFファイルのオンライン編集やファイル共有、検索機能にも対応しており、文書の保存だけでなく作成や更新、活用の支援も実現します。

5. 高度なセキュリティ機能

法人利用を考慮し、Single Sign-On（SSO）やランサムウェア対策など、企業の重要文書を安全に扱うための各種機能を備えています。

「紙からAIでの活用」への進化

「SmartFiling AI」は、ただのクラウドストレージに留まらず、オフィス向け複合機から始まる一連のプロセスを確立し、業務の効率化を図る新たなアプローチです。企業はこのサービスを通じて、AIを日常的に活用し、業務効率を向上させることが期待できます。

ダイレクトクラウドは、キヤノンMJの販売チャネルを通じて、サービス開始から1年間で300社の契約を目指す方針です。今後、様々な企業がこの革新的なサービスの導入により、業務の生産性向上に寄与することが期待されます。