4月から義務化される電子申請に向けた人事労務管理システムの重要性

4月からの電子申請義務化を控えた企業の準備

日本の企業は、今まさに新たな変革の波に直面しています。2024年4月から、特定法人を対象に社会保険や労働保険に関する手続きの一部において電子申請が義務化されることが決まりました。この背景には、企業が抱える“労務管理の効率化”や“コスト削減”といった課題の解決に向けた国の取り組みがあります。特に、従業員数が100名以下の企業にとって、今回の変化は重要な転機となることでしょう。

残念ながら、現状では多くの企業が従来の手続きに依存せざるを得ない状況にあります。株式会社日本シャルフが行った調査によれば、1,102人の人事・総務担当者のうち、半数以上がすでに人事労務管理システムを導入しているものの、依然として旧態依然とした業務運営を続ける企業も少なくありません。

クラウド型システムの成長

調査結果によると、導入しているシステムの70%以上がクラウド型であることが示されています。クラウド型のシステムは、業務の効率化や情報にアクセスしやすさの面で優れていますが、何より操作の簡単さが重要視されています。実際に多くの企業が、コストや操作性を理由にシステム導入を躊躇している実情があります。

新システム導入の課題

ところが新たなシステムを導入する際には、さまざまな課題が待ち受けています。調査によれば、導入コストが45.5%で最も多く、次いでサポート体制が37.7%という結果が出ました。具体的には、 "新しいシステムの費用が予算に響く"、"過去のデータをうまく引き継げず、手間が増えた"といった声が寄せられています。すぐに使える状態になるまでの期間が長引いてしまうという問題も深刻です。

新システム導入後のトラブル

システム導入後には、トラブルが発生することもあります。調査結果では、トラブル発生から解決までの時間が28%を占め、運用コストの増加が26.4%に達しました。トラブルが発生した時に、迅速に対応できるかどうかも大きな課題です。現場で働く人々は、サポート体制が充実していることを期待しています。

現場の声を反映したシステム選び

そこで、現場の人々が求める機能やサービスとは、どのようなものでしょうか。調査結果によれば、サポート体制の改善やデータ自動バックアップ機能が望まれています。これらは万が一のトラブルに備え、スムーズな業務運営を実現するための鍵となります。

日本シャルフの『HR-Zero』

ここで注目したいのが、株式会社日本シャルフの人事労務管理システム『HR-Zero』です。このシステムは、社労士のアドバイスやデータの自動化を通じて、業務の効率化と時短化を実現します。ユーザーフレンドリーなインターフェースは、直感的に操作できるため、複雑なマニュアルに頼る必要が減ります。さらに、チケット制プランを導入することで、費用も抑えやすく、ニーズに応じた利用が可能です。

社会保険や労働保険の手続きが電子化される前に，企業としてしっかりと準備を整え，必要なシステムを選定していくことが求められます。現場の声を反映させた選択が、今後の業務をより効果的にするカギとなるでしょう。