メディア関係者のプレスリリース開封実態調査から見えた傾向

プレスリリース開封実態調査の概要

株式会社共同通信PRワイヤーが実施した調査において、メディア関係者のプレスリリースに対する理解が浮き彫りになりました。本調査は、インターネット経由で共同通信PRワイヤーに登録されているプレス会員に対して行われ、331の回答が得られました。その結果、メディアがプレスリリースをどのように開封し、選定しているのかが明らかになりました。

メール開封の重要性

調査によると、約48%のメディア関係者は、「メールを受信した際、都度開封している」と回答しています。逆に29%は「受信フォルダに多くたまったら確認する」とし、メディアは即時性が求められていることがわかります。つまり、受信した瞬間に開封されることがプレスリリースの成功には不可欠です。これを踏まえると、メールの件名はシンプルで理解しやすくする必要があります。

例えば、記者が後で確認する場合、メール件名から情報の価値を見極めることが多いです。「何を」「いつ」「どのような内容か」を意識して件名を工夫することが重要です。

メール件名の影響

さらに、プレスリリースを詳しく読むかどうかの判断において、最も重視される要素は「メールの件名」で、これは約46%に及びます。次いで「プレスリリースのタイトル」が35%、そして「企業名」が11%と続きました。このデータは、件名の質を保つことで開封率が増加し、記事化の確率も向上することを示唆しています。具体的には、タイトルは30文字程度で端的に表現し、数字や独自性を盛り込むことで記者の興味を引き、高いニュースバリューを示すことが求められます。

開封を促すタイトルの作成法

記者による自由回答からも、件名に社名を明記し、明瞭であればあるほど評価される傾向が顕著です。「長すぎる件名は開封をためらう」といった意見も多くあり、全体的に端的かつ魅力的なタイトル作成の必要性が窺えます。また、企業の認知度が低い場合、プレスリリースの中でしっかりと自社をアピールすることが重要です。認知度を高めるためには情報提供の継続も必要です。

企業のブランド力が鍵

プレスリリースの選定において、メディアは発信者である企業名も無視できません。特に一般的な知名度が低い企業は、自社の背景や価値を明確に伝える必要があります。そうすることで、記者が再び関心を持ち、記事化されやすくなるのです。

結論：質の高いプレスリリース作成の重要性

今回の調査を通じて、メディア関係者は多数のプレスリリースにアクセスしていることがわかりました。それゆえ、メール件名とプレスリリースのタイトルが明確であることがカギとなります。シンプルなタイトルが開封率を高め、インパクトのある内容によって記事化可能性が向上するため、これらの要素には常に注意が必要です。今後も質の高い情報を発信し、メディアとの信頼を築くことが求められています。

株式会社共同通信PRワイヤーの取り組み

共同通信PRワイヤーでは、確かな情報の届け方を追求し、業界でトップクラスの開封率を実現しています。また、魅力的なメディアリストを活用し、メディア側のニーズに応える形でプレスリリースを配信しています。これにより、記事化されるチャンスを最大化し続けています。今後とも、メディア関係者のニーズに応じた質の高いサービス提供に努めていくことが期待されています。