業務効率化を実現するETCカード管理システム『カンタツ君』の魅力

協同組合向けの新たなETCカード管理システム『管理の達人カンタツ君』が登場しました。このシステムは、業務の効率化を図り、人件費を削減するための優れた機能を多数備えています。具体的には、組合員情報や走行実績の管理、さらに申請書類の自動作成機能などが挙げられます。

カンタツ君が解決する課題

ETCカードを取り扱っている協同組合やトラック協会などが抱える主な悩みは、以下の通りです。

- 組合員情報の管理が不十分
- 車両管理と申請書類の作成が重複している
- 請求書の発送に長時間がかかっている

こうした課題に対して、『カンタツ君』は効果的な解決策を提供します。システムの導入によって、業務の煩雑さが軽減され、生産性の向上が期待できます。

多彩な機能を紹介

1. 請求書発行とNEXCO申請の一括管理

『カンタツ君』では、組合員の車両登録に関する申請書類を自動生成する機能があります。この機能により、車両管理と申請書作成の二重作業が解消され、業務効率が向上します。これにより、時間的なコストや人的リソースの削減が実現可能です。

2. 組合員情報の一元管理

組合員に関する情報は、登記住所や電話番号、担当者の情報など、幅広く管理できます。また、車両やカード、さらには走行実績なども含めて一元管理できるため、情報のエクスポートも簡単に行えます。特に注目に値するのは、住所設定が柔軟に行える点で、様々なケースに応じた情報管理が可能です。

3. 組合員専用サイトの提供

『カンタツ君』では、組合員専用のポータルサイトも用意。ここでは、請求書の確定通知や最新のお知らせを受け取ることができ、自身で必要な情報をダウンロードすることができます。これにより、紙の請求書発送にかかるコストを大幅に削減することが可能になります。さらに、インボイス制度にも対応しています。

4. 不一致管理と注意喚起の自動生成

ETCコーポレートカードを使用する際に、指定の車両とは異なる車両での利用があった場合、『カンタツ君』が自動でリストを生成し、組合員へ注意を喚起するお知らせを発信します。この機能は、安全管理や誤使用防止に役立つため、安心して業務を遂行できます。

会社の成り立ちと今後の展望

『カンタツ君』を提供する株式会社メックグループは、1990年に設立された協同組合の斡旋専門企業です。現在、3,000社以上がETCカードや給油カードを利用し、業務のコスト削減を実現しています。今後も、業務効率化やコスト削減に寄与する新たなサービスを提供し、さらなる顧客満足を目指します。

お問い合わせは、株式会社メックグループまで。電話番号は03-3458-0884です。詳しい情報は公式サイト（https://www.kmek.co.jp/）でご確認ください。