札幌市が新たに電子契約サービス「クラウドサイン」を導入！市政の効率化へ向けた一歩

札幌市が電子契約サービス「クラウドサイン」を導入

北海道札幌市が、契約管理プラットフォーム「クラウドサイン」を採用することを発表しました。これは弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約サービスであり、全国の自治体における導入数は300を超え、現在のシェア率は約70%を誇ります。札幌市は2026年4月よりこのサービスを活用した運用をスタートさせる予定です。

電子契約導入の背景

電子契約サービスの導入が全国的に進む背景には幾つかの要素が関与しています。まず、2021年に施行された地方自治法施行規則の改正により、自治体が電子契約を容易に導入できる環境が整いました。また、先行して導入した自治体からの具体的な成果が報告され、それが他の自治体を刺激する形となりました。これにより、契約にかかる時間の短縮や人件費の削減、印刷・郵送にかかるコストの減少など、明確なメリットが広く認知されるようになりました。

現在、北海道内ではクラウドサインを導入している自治体は20に達しています。この流れは、地域全体で電子契約による効率化を実感する自治体が増える要因となっています。

クラウドサインとは？

クラウドサインは、契約の締結から管理、さらにはAIを駆使したレビューまで、すべてをデジタルで完結させることができる契約マネジメントプラットフォームです。電子署名法に準拠した電子署名機能やタイムスタンプを利用することで、安全かつスムーズに契約を締結することが可能です。また、2023年には日本初となる『マイナンバーカード署名』機能の導入も実現しました。

加えて、AI技術を積極的に取り入れた機能、例えばAI契約書管理機能や『クラウドサインレビュー』と呼ばれるAIレビュー支援サービスにより、契約業務の時間短縮が一段と進みます。これらのサービスは広く採用されており、売上シェアではNo.1を誇る存在になっています。