株式会社EPGが手掛けた契約管理の革新とは?「OLGA」による業務効率化の実績

株式会社EPGが実現した契約管理の革新

近年、企業は業務の効率化を求める中で、テクノロジーの導入が進んでいます。特に法務部門においては、多くの書類管理や契約処理が伴うため、その効率化は急務です。その中で、株式会社EPGが心強いパートナーとして選んだのが、GVA TECHが提供する法務オートメーションツール「OLGA」です。この記事では、EPGが直面した課題、OLGA導入によって得られた成果をお伝えします。

EPG社が抱えていた課題

東京都港区に本社を構える株式会社EPGは、飲食店向けのソリューション事業を展開している企業です。もともとEPGの法務部門では、グループ4社それぞれの契約書をExcel台帳と共有サーバーで管理していました。この方法では、契約書の重複入力やファイルの探索に多くの手間がかかり、業務の効率が低下していることが悩みの種でした。

担当者は「人員を増やすことは簡単ではなく、これまでは時間で解決するか、担当者のスキルを上げることで運営を続けてきました」と業務の厳しさを語ります。コスト面からも、従業員を一人雇うよりも、効率化ツールに投資する方が課題解決の早道だと考えていました。この状況を打破するためには、何らかの手段が必要でした。

OLGA導入の決め手

EPGは、GVA TECHの「OLGA」を導入することに決定しました。この法務オートメーションツールは、依頼受付から契約管理、さらにはナレッジ活用まで、分散した法務業務を一気通貫で自動化します。

「OLGA」により契約管理が集約され、非効率な重複入力やファイルの探索が大幅に削減されました。この結果、契約管理にかける工数は驚くべきことに、体感で3分の1以下に減少したのです。

導入後の驚くべき効果

OLGA導入後、EPG社では契約管理のプロセスが劇的に変わりました。契約に関する情報が一元管理されることで、業務のスピードと正確性が向上。また、繁忙期でも安心して業務を進めることができるようになりました。

実際に使用した担当者からは、「この量の業務を今の人数で回せるのだろうかという不安はウソのように消えました。むしろ、ポジティブになりました」との声も聞かれ、AIツールの導入が自身の業務に与えたポジティブな影響を実感しています。コスト面でも、人を一人採用するよりも安価に対応できるため、企業内での受け入れもスムーズだったと言います。

未来への展望

文書管理業務の効率化は、法務部門に限らず多くのビジネスシーンでのニーズがあります。「OLGA」は、人の手では限界のある業務を自動化し、より創造的な仕事に人が集中できる環境を整えてくれます。EPGの事例から見えるように、AIやテクノロジーの導入は業務改革の一歩です。これからの企業にとって、法務の自動化はもはや避けて通れない道といえるでしょう。