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物流業界の未来を担う「Driveelink」の革新

株式会社Impliqがリニューアルした「Driveelink」は、物流業界に特化した外国人材管理システムとして注目されます。このシステムの導入により、増加する外国人材の情報管理が一元化され、業務効率の向上が期待されています。

1. 外国人材採用の現状

近年、物流業界では人手不足が深刻化しており、その解決策の一つとして外国人材の採用が進んでいます。しかし、採用する際には在留資格の管理や書類の更新、面談履歴の保存など、煩雑な手続きが求められます。異なる在留資格を持つ人材を雇用する企業では、それぞれに必要な手続きや期限を把握する必要があるため、労力がかかります。

2.「Driveelink」の機能とは

Driveelinkは、外国人材の情報を一元的に管理するために設計されています。具体的には、在留資格の更新時期や自動車免許の更新時期をアラートで知らせる機能や、特定技能外国人に必要な申請・報告書類の自動作成サポートなどがあります。これにより、企業は必要な情報を簡単に確認でき、時間と労力の節約が可能になります。

特に、ダイセーグループのイズミ物流が従来抱えていた情報管理の課題を考慮し、Driveelinkの開発が行われました。社内でバラバラに管理されていた情報を一つのシステムに集約することで、申請手続きの際の作業がスムーズに行えるようになりました。

3. 一元管理での利点

Driveelinkでは、外国人材に関する基本情報（パスポート、履歴書、在留資格など）を入社時に登録し、入社後も継続的に管理できます。自動読み取り機能により労力を軽減し、資格や事故歴などの情報も一元管理できます。このように情報を集約することで、必要なときに迅速に情報を引き出すことができるのです。

受け入れの透明性の確保

このシステムは、企業が外国人材を受け入れる際の透明性を高める役割も果たします。入社時の書類や過去のトラブル記録を社内で管理することで、外国人材が安心して働ける環境を提供します。企業側も、円滑なコミュニケーションと適切なサポートが行えるようになります。

4. 登録支援機関との連携

Driveelinkは、物流会社と登録支援機関の現場の知見を活かして共同開発されました。外国人雇用に関する法律や手続きについて社労士の監修も受け、質の高いサービスを実現しています。これにより、パートナーシップを結ぶことで複雑な手続きが減少し、企業の負担が軽減されます。

5. 今後の展望

現在、Driveelinkはダイセーグループ内での使用が進み、54名の外国人材の管理に活用されています。今後はさらに多くの物流企業に対してサービス提供を拡大し、業界全体の課題解決へとつなげていく方針です。

まとめ

ダイセーグループのリニューアルされた「Driveelink」は、物流業界における外国人材の管理を革新する可能性を秘めています。企業はこのシステムを通じて、効率的かつ効果的な外国人材の管理を実現し、業務の最適化に向けた一歩を踏み出すことができるのです。

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