Charlotte年末調整と小林労務が見える未来：業務工数の革命

年末調整業務の変革へ向けて

2025年7月18日、東京都渋谷区に本社を構える株式会社ユー・エス・イーが、クラウド型年末調整サービス『Charlotte年末調整』において社会保険労務士法人小林労務との業務委託契約を結び、年末調整業務を効率化する新たなリソースを提供することが決定されました。これにより、従来の手作業による業務が著しく削減され、企業の人事労務担当者の負担軽減が期待されています。

業務委託の背景

年末調整は、毎年繰り返される重要な業務であるにも関わらず、その手続きは複雑で時間がかかります。多くの企業では、従業員への対応、書類の回収、確認作業などが煩雑で、これが人事労務担当者にとって大きな負担となっています。特に、最近の人手不足や業務内容の多様化の中で、業務を効率化したり、外部に委託したりする必要性が増しています。

このような環境の中で、BPO（ビジネスプロセスアウトソーシング）とSaaS（サービスとしてのソフトウェア）の融合、つまり「BPaaS」が注目されています。これは業務プロセスを効率化し、人的リソースの負担を軽減することを目的としており、今回の結びつきの鍵となっています。

市場のニーズ

最近、多くの企業においてバックオフィス業務の自動化や効率化への関心が高まっています。特に年末調整の時期には、通常の業務を圧迫し、ついに一時的に人員を増やすことが多いですが、これが定常的な業務に悪影響を及ぼすことが指摘されています。また、法改正やミスによるリスクを軽減するために、専門的支援を求める声も増えています。このため、アウトソーシングやBPaaS型のソリューションが新たな選択肢として追い風を受けています。

提携の目的

この業務提携により、Charlotte年末調整の強みと小林労務の専門知識が融合され、企業が直面する年末調整における業務負担を大幅に軽減することが目指されています。

提供されるサービス

具体的には、労務担当者は必要な情報を登録し、従業員へ申告依頼を一括で送信するプロセスを担当します。その後、従業員とのやり取りや申告内容のチェックなどは小林労務に委託でき、この労務負担を大きく減らすことが可能です。最終的なデータ収集が完了したら、一括でダウンロードすることができ、年末調整作業が短期間で完了します。これにより、確認作業の負担も外部に切り離され、年末調整業務が一層効率的に行えるようになります。