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企業向け誤送信防止ツール「FlexConfirmMail for Outlook」の誕生

株式会社クリアコードが新たにリリースした「FlexConfirmMail for Outlook」は、企業メールの安全性を高めるための革新的なツールです。このツールは、2014年にMozilla Thunderbird向けのアドオンとして最初に登場し、今や数万のユーザーに支持されています。最新バージョンは、Microsoft Outlook、特にクラウド環境に最適化されており、従来のデスクトップ版と同等の誤送信対策を提供します。

FlexConfirmMailの主な機能

新しい「FlexConfirmMail for Outlook」には、信頼性の高い誤送信防止のための機能が豊富に搭載されています。具体的にはこのような特長があります。

1. 送信前の確認画面を自動表示

送信前に重要な項目（To、Cc、Bcc、添付ファイルなど）を検出し、自動的に確認画面を表示します。これにより、選択ミスに気づきやすくなります。

2. 宛先チェック機能

外部ドメインが混在する場合の警告や、新たに追加したドメインの検出機能があり、宛先の確認をより徹底的に行えます。

3. 添付ファイルチェック

危険な拡張子や機密情報が含まれるファイルについて警告を表示し、リスクを軽減します。

4. 集中管理機能

組織単位でのドメインや警告メッセージの設定を強制することができ、大規模環境でも一元的に運用可能です。Active Directory環境にもしっかり対応。

5. Webサーバー不要のアーキテクチャ

FlexConfirmMailは自己完結型のアドインで動作し、外部のWebサーバーを介さないため、ネットワークの負荷や可用性のリスクを減少できます。

6. カウントダウンダイアログ機能

送信ボタンを押下後に一定の時間だけ送信を保留し、キャンセルの猶予を確保することで、誤送信のリスクをさらに低減します。

7. 会議の予定送信時にも対応

このツールは会議招待メール送信時にも宛先チェックを行うため、業務の円滑化に寄与します。

対応環境

「FlexConfirmMail for Outlook」は、以下の環境で利用可能です：

• - Microsoft Outlook for Windows（クラシックおよび新しいOutlook）
• - Microsoft 365 Outlook（Outlook on the web）
• - OS：Windows 10 / 11（macOSには今後対応予定）
• - サーバー環境：Microsoft 365 もしくは Exchange Online

導入プラン

本ツールは法人向けの年額制サブスクリプションサービスとして提供されています。ユーザー数に応じた複数のプランがあり、例えば1000ユーザーまでの年額利用料は600,000円（税別）です。

クリアコードの取り組み

株式会社クリアコードは2006年に設立され、ソフトウェア開発に特化した会社です。誤送信防止対策やブラウザ切替ツールなど、企業のニーズに応えた製品を続々と開発し、現在も多くの企業にソリューションを提供しています。

詳細な情報はクリアコードの公式サイトやお問い合わせページをご覧ください。

関連リンク

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