業務効率化に貢献！新機能で提案資料作成がスムーズに行える「Request」

近年、オフィス仲介の現場では業務効率化が求められる中、株式会社altが提供するフレキシブルオフィスの提案依頼サービス「Request」が新たに「提案資料出力機能」をリリースしました。これにより、オフィス仲介担当者が資料作成にかかる工数を大幅に削減し、より迅速な業務遂行が可能となります。

新機能の概要

「Request」に搭載された提案資料出力機能は、仲介会社が提案を受けたフレキシブルオフィスの情報をもとに、顧客に対してそのまま使用できる「明細資料」や「比較表」をExcel形式で自動生成します。これにより、提案を受ける側の顧客も比較検討しやすくなるため、効率的な提案が実現します。

提案資料作成の課題

フレキシブルオフィスは、通常のオフィスとは異なり契約や解約が頻繁に行われ、空室情報も日々変化します。こうした特性から多くのオフィス仲介会社は最新の情報をデータベース化するのが難しく、従来のシステムでは提案資料を簡単に出力できないという課題を抱えていました。

さらに、仲介会社ごとに提案資料のフォーマットが異なるため、顧客にとっても複雑でわかりにくい情報が提供されていました。手作業で資料を作成するため、時間がかかり非効率な状況に陥るケースが多かったのです。

提案資料出力機能の活用法

Requestを活用することで、オフィス仲介会社は各社から受け取った提案を簡単に整理できます。具体的な流れは次の通りです：
1. 仲介会社がRequestを通じて各社から提案を受け取ります。
2. 提案資料出力メニューから提案内容を選択し、Excel形式で資料を出力します。
3. 出力した資料をもとに、顧客に対する提案が行われます。
4. 顧客が興味を示した施設については、運営会社から受け取った詳細資料に基づいて、さらに深い説明を行うことが可能です。

このプロセスによって、初期提案で使用する資料を整理し、質の高いサービスを提供しながら、作業工数を削減することができます。

Requestの特徴

「Request」は、オフィス仲介会社向けに提供されたフレキシブルオフィスの提案依頼サービスです。一度のフォーム送信で複数の運営会社に一括して依頼できるため、提案のスピードや網羅性が向上し、仲介会社の業務負担を軽減します。

会社情報

株式会社altは、東京都渋谷区に本社を置き、代表取締役は石原一樹氏。2024年に設立されたこの会社は、フレキシブルオフィスに特化したサービスを展開しており、業務の効率化と質の向上を目指しています。

お問い合わせ

本件に関しての詳細は、株式会社altの担当者石原までお問い合わせください。E-mail: [email protected] 公式サイト: 公式サイト

業務の効率化を求めるオフィス仲介会社にとって、今後の「Request」の機能は大きな助けとなることでしょう。これを機に、業務改善に向けた第一歩を踏み出してみてはいかがでしょうか。