秘書の仕事の苦労と喜び
現役の秘書たちが直面する日々の課題やその本音を探るため、Hisholioが実施したアンケート結果に注目が集まっています。その内容には、秘書の役割が上司との密接な関係に根ざしていることが明確に示されています。
アンケート結果の概要
調査では「生まれ変わっても今の上司の秘書になりたいですか?」という問いに、42.6%の秘書が「はい」と回答し、対する「いいえ」という回答は21.0%に過ぎないことが分かりました。これは、秘書業務に従事する人々が自身の上司との良好な信頼関係や、秘書職への誇りを持っていることを示唆しています。秘書は任務を遂行する中で上司と深いコミュニケーションをとる必要があり、その信頼関係が仕事のモチベーションに繋がっています。
フリーワードの回答結果
調査の自由回答に寄せられた意見には、上司に対する「尊敬」や「感謝」が表現されています。多くの秘書たちが本業を通じて感じるやりがいは、直接的に経営をサポートすることに起因しています。以下は、一部の回答例です:
- - 「社長秘書を務めており、社長への尊敬が原動力です。」
- - 「上司からの感謝の言葉が、私のやる気を引き出します。」
- - 「経営層の近くで働けることに喜びを感じています。」
このように、秘書は単なる事務的な役割にとどまらず、企業の経営をサポートする重要な役割を果たしているのです。
調査の背景
この調査は、2022年6月にHisholioが実施したもので、専業秘書と兼業秘書を含む162人の有効回答が集まりました。この調査により、秘書業務の多様性や、その中で秘書たちが持てる職業的誇りが浮き彫りになりました。
信頼をテーマにしたキャンペーン
今回の調査結果を受けて、Hisholioは「尊敬の花言葉」を持つ白バラを用いたフラワーボックスを抽選で10名の秘書にプレゼントするキャンペーンを実施します。応募方法は簡単で、期間中にHisholioのサイトに無料で会員登録し、指定のURLから応募する形です。参加者の中から厳正な抽選により当選者が決定される仕組みです。これは、日々の業務に奮闘している秘書の存在を評価し、さらなる信頼関係を築く機会となるでしょう。
Hisholioの理念
Hisholioは、「秘書の仕事に正解はない」という理念を大切にし、上司と秘書との関係を深化させることに力を入れています。秘書業務は日々変化する環境や上司のニーズに応じて異なるため、多くの秘書が迷いや不安に感じることも少なくありません。そのため、Hisholioは秘書が自信を持ち、パートナーとして上司を支えるための情報やサポートを提供しています。
これからも、秘書が企業や組織において欠かせない存在であり続けるための支援を行っていく所存です。私たちは、秘書が自らの役割を誇りに思い、その成果を最大限に発揮できるような環境作りを目指します。