オープンワーク株式会社がクラウド帳票サービス「帳票DX」を採用し業務効率化を実現

オープンワーク株式会社の業務効率化に向けた帳票DXの導入

オープンワーク株式会社（以下、オープンワーク）は、クラウド帳票サービス「帳票DX」の採用を発表し、その意義と導入の背景を詳しく説明しています。この取り組みは、より効率的な契約書類の作成を可能にし、企業の運営をスムーズに進めることを目指しています。

導入の背景

オープンワークは転職・就職の情報プラットフォーム「OpenWork」を運営しており、企業向けサービス「OpenWorkリクルーティング」を提供しています。その際、契約管理にはSalesforceを活用しており、契約の種類によって異なる申込書や契約書類が必要ですが、その組み合わせは実に数十パターンにも及ぶため、効率的に管理できる仕組みが求められていました。

特に、電子契約サービスとの連携が必須であり、業務フローの設定が簡単で特定の担当者に依存しない運用のしやすさも重要でした。こうした要素を考慮し、Salesforceとの連携ができ、柔軟にテンプレート設計が可能である「帳票DX」が選ばれました。

導入による期待効果

「帳票DX」の導入によっては、いくつかの明確な効果が期待されています。まず、契約の種類に応じたテンプレートを自動で出し分けることが可能になり、数十パターンの申込書テンプレートを迅速に生成できます。これにより、契約書類の制作にかかる手間を大幅に削減できる見込みです。

さらに、電子契約フローとの連携により、契約書類の作成から電子契約までの業務フローが一元化され、スムーズに進行することが期待されています。これにより、業務全体の効率化も図れることになります。

また、「帳票DX」の直感的な操作性により、専門的な知識を持たないスタッフでもテンプレート管理や更新が可能になるため、特定の担当者への依存が減り、よりフレキシブルな運用体制が実現します。

帳票DXとは

「帳票DX」は、企業の帳票業務をデジタル化するためのサービスであり、Salesforceなどの業務支援ツールのデータを用いて自由なデザインで帳票を出力することができます。また、直感的なデザインツールが用意されており、業務の内製化を支援しています。

「帳票DX」は電子契約サービスやクラウドストレージ、AI-OCRなどとも連携し、業務の後続プロセスの自動化を実現します。さらに、AIマッピング機能を利用することで、効率的にテンプレートを作成することができ、法律の改正にも柔軟に対応します。これにより、企業は法改正や新たな規定に適応しやすくなります。