外国人技能実習生の配属日が簡単計算！新サービス導入の関東研修センター

新たなサービスの登場

株式会社GLEが運営する関東研修センター（千葉県柏市）では、外国人技能実習生向けの新しいサービスがスタートしました。このサービスは、外国人技能実習生の入国後講習をよりスムーズに進めることを目的としています。特に、多くの監理団体から入国日から配属日までのスケジュールに関する問い合わせが寄せられていたことを受け、入国日と講習時間を入力するだけで配属日を自動で算出する機能を導入しました。

スケジュール自動計算表のメリット

この新システムの主な特徴は、以下の通りです。

- 自動計算による時間短縮：手作業での計算作業を大幅に削減できます。これは特に忙しい研修センターにとって、スタッフの負担を軽減する重要なポイントです。
- 正確なスケジュール作成：センターの休校日も考慮し、正確な配属日が自動計算されます。これにより、誤配送や混乱を避けることができます。
- 業務効率の向上：スムーズな情報共有が実現し、監理団体とセンター間のやり取りを軽減します。

実習生情報管理システム

加えて、関東研修センターでは実習生情報管理システムも提供しています。このシステムでは、入国後講習のお申込みをいただいた実習生の情報を24時間確認できるため、柔軟に対応できる環境が整っています。具体的な機能としては、重要書類（パスポート、在留カードなど）のスキャンとシステムへのアップロードが可能です。これにより、どこにいても必要な書類にアクセスできる利便性が向上します。